Erstellen eines Zahlungsplans über das Modul Anmeldung - auch für Schüler*innen aus anderen Kursen

Anmeldelisten, Gebühren für AGs,

Wenn eine Lehrkraft eine Interessengruppe/AG, eine Exkursion oder sonstige Aktivität für Schüler aus verschiedenen Klassen leitet - Klassen, die die Lehrkraft normalerweise nicht unterrichtet (d. h. die Lehrkraft hat keine Lerngruppe für diese Schüler erstellt), für die Gebühren erhoben werden, hat sie die Möglichkeit, einen Zahlungsplan zu erstellen und zu verwalten. Die Gebühren können in bar oder auf ein Schulkonto einbezahlt werden.

In diesem Falle ist kein Eingreifen des Administrators erforderlich.

Die Lehrkraft erstellt für die Aktivität eine Anmeldeliste im Modul "Anmeldungen/Umfragen".

Für alle Teilnehmer*innen, die sich für die Aktivität z. B. eine AG, eine Exkursion, etc. angemeldet haben, kann ein Zahlungsplan entweder für eine Barzahlung oder eine bargeldlose Überweisung angelegt und somit die zu bezahlenden Gebühren zugewiesen werden.

Das System ordnet den Zahlungsplan automatisch allen angemeldeten Teilnehmer*innen zu und aktualisiert die Liste.

Wie Sie eine Anmeldeliste für eine Interessengruppe/AG oder Aktivitäten im Modul "Anmeldungen/Umfragen", wird in den folgenden Beiträge beschrieben:

Anmeldelisten und Umfragen: Anmeldung für Seminare, Interessengruppen/AGs, Veranstaltungen sowie Erstellen von Umfragen und Sprechstunden
Anmeldelisten - Anmeldung für AGs (Interessengruppen)

So erstellen Sie einen Zahlungsplan für angemeldete Teilnehmer einer Interessengruppe/AG oder einer Aktivität (z.B. Skikurs, Ausflug, Exkursion, etc.)

Wählen Sie "Anmeldungen/Umfragen" auf der Startseite oder alternativ im linken Menü "Kommunikation - "Anmeldungen/Umfragen" und dann die Option "Verwaltung der Anmeldelisten".

1. Klicken Sie bei der Anmeldeliste, für die Sie einen Zahlungsplan erstellen möchten rechts auf die drei Punkte .

2. Im sich öffnenden Auswahlfenster wählen Sie die Option Zahlungspläne aus.

Das System wechselt nun automatisch zum Zahlungsmodul in den Bereich Zahlungspläne

Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten einen Zahlungsplan zu erstellen:

extra Zahlungsplan für jedes Ziel
Es werden so viele individuelle Zahlungspläne erstellt, wie es Ziele in der Anmeldeliste gibt. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie nur wenige Ziel haben (ein oder zwei ). Wenn die Anmeldeliste viele Ziele enthält, kann diese Option schnell zu Unübersichtlichkeit bei den Zahlungsplänen führen.

Beispiel: Anmeldeliste mit 1 Ziel

Ein Zahlungsplan mit Modifikation/Änderung für jedes Ziel

Wählen Sie diese Option, wenn die Anmeldeliste mehrere Ziele hat und sich die Schüler*innen aber nur für ein Ziel anmelden können.

Die Gebühr für die Ziele kann unterschiedlich sein und über Modifikation im Zahlungsplan festgelegt werden. Den angemeldeten Schüler*innen somit die Gebühr entsprechend dem von ihnen gewählten Ziel zugewiesen werden.

ein Zahlungsplan mit Gebühr für jedes Ziel
Wählen Sie diese Option, wenn die Anmeldeliste mehrere Ziele hat und sich Schüler*innen für mehrere der Ziele anmelden können. Die Schüler*innen zahlen nur eine Gebühr, auch wenn sie mehrere Ziele ausgewählt haben.

Weitere Informationen finden Sie über Zahlungsmodul - Zahlungspläne und über Zahlungsmodul - Modifizierung (Änderung) im Zahlungsplan festlegen.

Beispiel:
Anmeldung zu einem Skikurs mit drei verschiedenen Zielen - Langlauf, Abfahrtslauf und Snowboarden. Der Preis für Abfahrtsski und Snowboard ist identisch: 120 €. Schüler, die sich für Skilanglauf anmelden, zahlen 90 €.

Sie haben 3 Möglichkeiten, den Zahlungsplan zu erstellen:
a) Erstellung eines individuellen Zahlungsplans für jedes Ziel:
1x Skikurs - Abfahrtslauf, 1x Skikurs - Snowboard und 1x Skikurs - Langlauf

b) ein Zahlungsplan für die Anmeldeliste "Skikurs" mit drei Modifikationen (Änderungen) für die verschiedene Ziele (empfohlen). Jede/r Schüler*in kann nur ein Ziel auswählen. Das bedeutet, dass jeder Schüler nur eine Modifikation mit der entsprechenden Gebühr zu bezahlen hat.

c) ein Zahlungsplan für die Anmeldeliste "Skikurs" aber Schüler*innen können mehrere Ziele auswählen. Jede/r Schüler *in kann mehrere Modifikationen des Zahlungsplans haben.

Wenn sich ein weiterer Teilnehmer für den Skikurs anmeldet, aktualisiert der Administrator einfach die Benutzerliste entsprechend den aktuell angemeldeten Teilnehmer*innen.
Wählen Sie in den Zahlungsplänen die Option "Zahlungsplan gemäß den Ergebnissen der aktuellen Anmeldungen überschreiben".

Siehe dazu auch - Liste aller Anleitungen für das Zahlungsmodul