Wie kann man mehreren Eltern erlauben, sich den gleichen Termin zu buchen?

Mehrere Termine, Buchung, Terminvereinbarung, Schulanmeldung, Überschneidungen

Immer mehr Schulen setzen auf das digitale Anmeldeverfahren von EduPage, um den Prozess für Eltern und die Schule selbst zu erleichtern. In diesem Hilfebeitrag werden wir uns näher damit befassen, wie Sie mehreren Eltern das gleiche Zeitintervall für eine Schulanmeldung zur Buchung zur Verfügung stellen können, um Sie gemeinsam einzuladen.

Wenn Sie mehrere Lehrkräfte haben, welche die Schulleineschreibungen betreuen und daher mehrere Kinder bzw. Eltern gleichzeitig betreut werden können, können Sie die Buchung von Terminen so einrichten, dass mehrere Eltern sich zum selben Zeitpunkt anmelden können.

1. Klicken Sie hierzu zunächst auf der Startseite von EduPage oben links auf Start. Wählen Sie dann die Registerkarte Spezielle Seiten und unter Administration den Abschnitt Elektronische Bewerbung.

2. Wählen Sie dann im oberen Menü Terminbuchung.
Wenn Sie mehrere verschiedene Anmeldeformulare verwenden, z. B. für den Kindergarten und die Grundschule, wählen Sie das Formular aus, für das Sie die Buchungsdaten festlegen möchten. In unserem Beispiel ist es 1. Schulanmeldung 2023: Schulanmeldung für Realschule.
Klicken Sie dann auf Einstellungen.

3. Hier können Sie nun das Datum, den Beginn und die Dauer der Einschreibung eingeben. Unter dieser Eingabe finden Sie noch Einstellungsmöglichkeiten bezüglich der Zeitintervalle der Termine und die Pausen. Stellen Sie alles nach Ihren Vorstellungen ein und drücken Sie dann auf Hinzufügen.

4. Nun drücken Sie einfach erneut auf Hinzufügen. Jedes Mal, wenn Sie erneut auf Hinzufügen klicken, stellen Sie das gleiche Zeitintervall nochmals für die Buchung zur Verfügung. Dadurch können die gleichen Termine zweifach, dreifach oder auch etliche mal mehr gebucht werden – dem entsprechend wie oft Sie für das gleiche Datum und die gleiche Uhrzeit auf Hinzufügen geklickt haben.

4. Sobald alle Intervalle definiert sind, klicken Sie einfach auf Speichern-

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