Export do MŠMT - Sběr dat ze školních matrik

Vyplnenie údajov žiakov a tried
Pred tým ako budete exportovať údaje do MŠMT je potrebné mať vyplnené všetky potrebné údaje v kartách jednotlivých žiakov a tried. Je potrebné vyplniť údaje za všetky školské roky, z ktorých sa zbierajú údaje (pre jarný zber je to aktuálny rok, pre jesenný aktuálny a minulý rok). V prípade že nejaký žiak konal opravnú skúšku v zbernom období, treba vyplniť jeho údaje za rok, v ktorom u vás končil štúdium.

Nastavenie školy
V číselníku škôl v karte vašej školy je potrebné vyplniť tieto políčka:

- IZO
- Red IZO
- Druh školy
- Část školy

(Ak sa v číselníku škôl ešte vaša škola nenachádza, pridajte ju tam)

Nastavenie IZO a Red IZO školy

Kontrola vyplnenia údajov a export
Funkciu exportu do MŠMT nájdete v menu Agenda Online - Soubor - Export.

Rozhodné datum - vyberte zber, za ktorý chcete dáta exportovať. Údaje je možné exportovať aj s predstihom (napr. kôli kontrole vyplnenia)
Část školy - vyberte vašu školu
Autor, Telefon, Email - vyplnte kontaktné údaje na osobu, ktorá má na škole na starosť export
Vytvořeno - políčko sa vyplní automaticky
Stáhnout - pomocou týchto tlačítok môžete stiahnuť vyexportované údaje.

Vyexportované súbory potom nahráte na server MSMT:

Pred exportom prebehne automaticky kontrola údajov a vypíšu sa prípadné chyby.
Kontrolu vyplnenia údajov môžete spustiť aj samostatne tlačítkom "Zkontrolovat vyplnení údajů". Ak systém nájde nejaké chyby, vypíše vám ich do prehľadnej tabulky. Ak chýba údaj v nejakom políčku, vypíše sa vám jeho názov v Agende Online a aj názov v exportovanom súbore a v oficiálnych metodických príručkách pre export. Chyby je možné zobraziť aj v prehľadnej tabuľke pomocou Agenda Online - Registr žákú - Matrika XML.

EduPage umožňuje prezeranie vyexportovaných viet .xml súborov do MŠMT:
Prieskumník exportu dát do MŠMT

Stránky MŠMT:
http://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/statistika-skolstvi/skolska-matrika-1

Časté otázky:

Prečo pri exporte systém kontroluje vyplnenie údajov aj za minulý rok (jarný zber), alebo až dva roky dozadu (jesenný zber), pričom údaje za tieto roky sa do zberu neposielajú?

Napriek tomu, že sa tieto údaje neposielajú, aj tak môžu mať v niektorých situáciach vplyv na prenášané údaje. Vety prenosového XML obsahujú políčka, ktoré popisujú zmenu voči predchádzajúcemu obdobiu. Ide o polia KOD_ZMEN (napr. zmena triedy, odboru,...), a PRIZN_ST (napr. opakovanie ročníku). Prenosový súbor tiež obsahuje vety za žiakov, ktorí síce ukončili štúdium, ale majú ešte opravné skúšky v zbernom období. V prípade, že na vašej škole ku žiadnym takýmto udalostiam medzi rokmi nedošlo, môžete chyby za staršie obdobie ignorovať. Ak však k takýmto zmenám došlo, je potrebné pre dotyčných žiakov vyplniť údaje aj za minulý rok - minimálne tie polia, pri ktorých došlo k zmene.

Naša škola má viac častí. Ako zabezpečím, aby sa pri exporte generovali údaje za každú časť školy zvlášt?

Ak má vaša škola viac častí, treba do čiselníka škôl zadať záznamy za všetky časti vašej školy s príslušným IZO/Druh/Časť a v triedach vyplniť do políčka "Škola" časť školy, do ktorej trieda patrí (aj triedam v minulých rokoch).

Kde sa zadáva údaj "Průběh/příznak vzdělávání" (PRIZN_ST)?

Toto pole väčšinou netreba zadávať a dopočíta sa automaticky podľa hodnôt iných polí. Napríklad ak má žiak v minulom roku rovnaký ročník ako v aktuálnom roku, interpretuje sa to ako "Opakování ročníku". V niektorých výnimočných prípadoch ho však musíte zadať (napr. žiak prestúpil ku vám na školu a zároveň opakuje ročník). Zadáva sa v okne žiaka do políčka "Příznak vzdělávání".

Ako sa riešia zahraničný študenti?

Rodné čísla (RODC):
Pri týchto študentoch treba priamo do Agendy vyplniť rodné číslo podľa špecifikácie MŠMT, teda RRNNDD/XXXX. Podrobnosti nájdete v metodických poznámkach na stránke MŠMT.

Trvalé bydlisko (STPR):
Pri zahraničných študentoch treba vyplniť pole Adresa - Stát. Ostatné polia z adresy netreba vypĺňať, resp. môžete do nich vyplniť údaje ako chcete - pre export do MŠMT nie sú podstatné. Pri exporte sa na základe vyplnenia pola "Stát" (iného ako ČR) automaticky vyexportujú správne hodnoty do polí STPR, OBECB a OKRESB.

Předcházejíci škola (IZOZ):
V číselníku škôl ručne vytvorte školu s IZO 999999xxx (xxx podľa číselníku RAST) a túto školu potom vyplňte do pola "Předcházejíci škola".

Export zobrazuje upozornenie: Žiak má nastavený koniec štúdia pred začiatkom šk. roku.
Žiakov, ktorí v tomto roku vôbec nenastúpili na štúdium je nejlepšie z tohoročnej databázy vymazať. V minulom roku vám ostanú a tam sa môžete dostať aj k ich údajom, ak ich potrebujete pozrieť/upraviť.

Ako zadám štúdium žiaka v zahraničí "§38, písm. 1a)"?
Žiaka musíte mať v Agende zaradeného do nejakej triedy a zadať mu prerušenie štúdia, pričom v nastaveniach prerušenia vyberiete možnosť "§38, písm. 1a)"

V prípade, že takýto žiak nekonal na konci školského roku skúšky (=nemá v Agende zadané koncoročné vsyvedčenie), tak podľa špecifikácie MŠMT má byť takýto žiak v ďaľšom roku v XML označený ako "900A0 - nezařazen do třídy". Takéhoto žiaka v Agende zaraďte do ľubovolnej triedy. Trieda, do ktorej ho zaradíte je iba formálna, do XML sa neexportuje, keďže takýmto žiakom sa podľa špecifikácie MŠMT v exporte vyplní ročník="N", název třídy="nnn" a typ třídy="900A0 – nezařazen do třídy".

Upozornenie: Takémuto žiakovi nevpĺňajte hodnotu "21 - Plnění PŠD(§ 38 odst.1a))" priamo do poľa Způsob docházky, pretože pri takomto jednoduchom vyplnení sa hodnota aplikuje na celé štúdium žiaka (od dátumu zahájenia štúdia až do konca). V tomto poli ponechajte hodnotu "Automaticky" alebo "11 - ŠD ve škole zapsané v ŠR" a zadajte mu hore spomenuté prerušenie. Počas trvania tohto prerušenia sa mu bude do exportu automaticky generovať kód 21.

Výuka v cizím jazyce
Vyuku v cudzom jazyku zadáte v Agende Online "Ostatní" - "Výuka v cizím jazyce". Kliknite na "Nový", vyberte triedu a vyplňte údaje za triedu: jazyk, počet predmetov v tomto jazyku a počet vyučovacích hodín.

Prípravný ročník na ZŠ
Ak v Edupage evidujete žiakov v prípravných ročníkoch, tak je potrebné príslušným triedam nastaviť ročník 0. Žiaci v triedach s ročníkom 0 sa do XML neexportujú a po nastúpení do 1. ročníku sa im automaticky generuje do XML dátum začiatku štúdia na 1.9. v roku keď nastúpili do 1. ročníku. Pole "Kód zahájení vzdělávání" sa potom vzťahuje z zahájeniu vzdelania v 1. ročníku a nie k dátumu vyplnenému v poli "Začátek studia", kde sa vypĺňa dátum nástupu do 0. ročníku.

Ako zadám údaje potrebné pre vytvorenie anonymizovaného súboru B?
Pozrite si návod:
Doporučení pro vzdělávání žáka se speciálními vzdělávacími potřebami ve škole

Zmeny evidencie sociálneho znevýhodnenia
Kód SZ=1 bol zrušený a nahradený kódmi K,Z,V. Z tohto dôvodu je nutné u žiakov so SZ nastaviť jeden z nových kódov. Ak ste tak neurobili, v databáze ostáva starý kód 1 a pri exporte vás systém upozorní.

Ako vyhladať žiaka podľa hodnoty "KOD_ZAKA"?
Ak vám systém MŠMT hlási chybu v anonymizovanom súbore, tak pri chybe sa nevypíše rodné čislo (keďže RČ sa do tohto súboru nezapisuje), ale žiak je identifikovaný cez anonymizovaný "KOD_ZAKA". Takéhoto žiaka nájdete v Agende Online jednoducho tak, že hodnotu "KOD_ZAKA" zadáte do vyhľadávania (menu "Hlavní" - "Hledat"). Tiež máte možnosť cez "Pohled" - "Sloupce" - "Ostatní" pridať si do tabuľky stĺpec "Kód žáka v anon. soubore" a v prípade potreby ho takto vytlačiť alebo vyexportovať.