Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo'

Poplatok 'Záloha' je doplnkový poplatok nad rámec bežného stravného a má zmysel iba pri 'obedoch zadarmo'.

Pod pojmom záloha sa v edupage nemyslí zaplatenie nejakej vstupnej sumy, z ktorej by sa priebežne všetko uhrádzalo (jedlo, réžia či zamietnuté príspevky ...).

Systém vytvára naďalej bežné mesačné poplatky (napr. za réžiu) aj u žiakov so št. dotáciou.
Ideálne je používať automatický predpis s automatickými poplatkami (= poplatky sú počítané individuálne pre každého stravníka podľa počtu jeho prihlásenej stravy). Konštantné poplatky nie sú vhodné pre stravníkov so štátnou dotáciou.
Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň


NA ČO SLÚŽI ZÁLOHA

Záloha je dobrá pre rôzne situácie, napr. :
- ak škola chce mať vopred vyzbieranú sumu ako zábezpeku pre prípady, že by rodič mal problém uhradiť stravu za dni, kedy jeho dieťa stratilo nárok na št. dotáciu
- ak škola používa automatické prerušenie, je dobré nastaviť aspoň malú zálohu a použiť ju ako zvýšenie kreditu - aby zbytočne nedošlo ku zablokovaniu stravy z dôvodu zle vyplnenej dochádzky alebo zabudnutého čipu

Zálohu nie je nutné používať.
Je na rozhodnutí každej školy (zriaďovateľa), či bude zálohu vyžadovať a v akej sume.

Ak sa rozhodnete mať poplatok záloha, na začiatku si pozrite, aké možnosti EduPage ponúka.
Zvoľte si typ zálohy, ktorý je pre vás najvhodnejší - s ohľadom na:

1. poplatky = kde sa prejavia poplatky za stravu pre dni s neuznanou dotáciou
2. kredit* stravníka
3. priebežné vedenie platieb a záverečné vyúčtovanie

Neskôr už neprepínajte typ zálohy (resp. počítajte s tým, že možno bude treba upravovať priradenie platieb).

* Kredit stravníka je aktuálny zostatok - suma, ktorú ešte žiak môže 'prejesť'.
Je dôležitý najmä pre školy, ktoré používajú funkcionalitu automatické prerušenie objednávok = zablokujú stravovanie pri nedostatku financií.
Viac - Čo je kredit v školskej jedálni

TYPY ZÁLOHY V EDUPAGE

V ponuke sú tri typy zálohy.

záloha - 1. typ
--------------------------

Tento typ zálohy priebežne nehradí nič - až na konci šk. roka, pri jej vrátení = vyúčtovaní.

kredit (v module jedáleň):
--- záloha sa počíta ku kreditu stravníka (= ak je uhradená, tak ho navyšuje)

mesačný poplatok (v module platby):
---- navyšuje sa
---- rodič tak hneď vidí stratu dotácie, ale poplatok platiť nemusí hneď

strata nároku na dotáciu:
---- znižuje kredit
---- navyšuje mesačný poplatok
---- deje sa to online - podľa toho, ako žiak splňuje podmienky nárokov na dotácie - 1. prítomnosť (učiteľ vyplňuje dochádzku) a 2. prevzatie jedla (žiak si odpípne v jedálni)

záverečné vyúčtovanie (treba zapnúť):
--- preplatok na zálohe sa automaticky započítava s prípadnými nedoplatkami
=> záloha hradí akékoľvek neuhradené poplatky - nielen stratené dotácie, ale aj réžiu a príp. doplatky nad rámec dotácie - u MŠ

výhody / nevýhody:
--- je to najčastejšie používaný typ zálohy
--- je jednoduchý a zrozumiteľný - aj pre rodičov aj pre školu aj na vedenie platieb počas roka
+ rodič si priebežne ľahšie všimne, že dieťa stráca dotácie (a keďže má doplatiť, zvyčajne sa zlepší disciplína odhlasovania)
--- odporúčame pre školy, ktoré používajú automatické prerušenie objednávok, ktoré je závislé na výške kreditu

záloha - 2. typ
--------------------------

Tento typ zálohy priebežne nehradí nič - až na konci šk. roka, pri jej vrátení = vyúčtovaní.
Rozdiel oproti 1. typu je v kredite.

kredit (v module jedáleň):
--- záloha sa odpočítava od kreditu stravníka
= preto aj keď je uhradená, kredit sa nenavyšuje - záloha je ako depozit (kaucia)

mesačný poplatok (v module platby):
---- navyšuje sa
---- rodič tak hneď vidí stratu dotácie, ale poplatok platiť nemusí hneď

--- prejaví sa ako zvýšenie bežného poplatku v mesiaci, v ktorom strata nastala - rodič ho vidí priebežne (rovnako ako pri 1. type)
--- strata príspevku znižuje kredit

strata nároku na dotáciu:
---- znižuje kredit
---- navyšuje mesačný poplatok
---- deje sa to online - podľa toho, ako žiak splňuje podmienky nárokov na dotácie - 1. prítomnosť (učiteľ vyplňuje dochádzku) a 2. prevzatie jedla (žiak si odpípne v jedálni)

záverečné vyúčtovanie:
--- preplatok na zálohe sa automaticky započítava s prípadnými nedoplatkami
=> záloha hradí akékoľvek neuhradené poplatky - nielen stratené dotácie, ale aj réžiu a príp. doplatky nad rámec dotácie

záloha - 3. typ
--------------------------

= záloha sa eviduje extra = je to ako samostatný "balík peňazí"
= záloha hradí iba poplatky za dni so stratou dotácie - hradí ich priebežne; nehradí iné poplatky (napr. réžiu)
= ak sa záloha vyčerpá, systém automaticky vygeneruje ďalší poplatok s názvom "obnova zálohy"

kredit (v module jedáleň):
--- je samostatný kredit pre zálohu a stravník/rodič si môže pozrieť jej čerpanie v module jedáleň
--- záloha sa nepočíta do kreditu (= aj keď je uhradená, kredit sa nenavyšuje)
--- strata príspevku neovplyvňuje kredit

poplatok za dni so stratenou dotáciou (v module platby):
--- priebežne sa strháva zo zálohy - nie je to vidno v module platby
--- nenavyšuje bežný mesačný poplatok v module platby - to je zásadný rozdiel oproti 1. a 2. typu

priebežná práca s platbami:
--- pre tento typ zálohy je v module platby samostatný podpredpis
--- samostatne sa musia viesť aj platby -
--- platby priradené ku podpredpisu záloha sa nemiešajú vzájomne s bežným stravným (réžiou a príp. doplatkom nad dotáciu)

záverečné vyúčtovanie:
--- systém nerobí automaticky započítanie preplatku na zálohe a prípadného nedoplatku stravného
--- je striktne oddelené vyúčtovanie zálohy a bežného stravného

výhody / nevýhody:
*) niektoré školy vyžadujú práve takýto typ zálohy - požadujú striktne oddelené dve "kopy peňazí" kvôli účtovníctvu
**) pre niektoré školy môže byť tento typ zálohy obtiažny na bežné spravovanie platieb aj na záverečné vyúčtovanie
- kvôli dvom podpredpisom (záloha a bežné stravné) a na konci roka manuálne kontroly a doplnenie interných prevodov, ak chcú započítavať preplatok na zálohe s prípadným nedoplatkom na stravnom

KDE SA NASTAVUJE ZÁLOHA

Záloha pre 'obedy zadarmo' sa nastavuje priamo v automatickom predpise za stravu - v časti 'Nastavenia modulu' v kroku 'Predpisy':

V predpise v časti 'Poplatky' treba zakliknúť voľbu 'Vygenerovať poplatok 'Záloha'.
---> záloha sa prejaví ako nový poplatok v zozname poplatkov stravníka a bude s názvom 'Záloha'.

Je potrebné ešte nastaviť:
- výšku zálohy (zvyčajne okolo 20 - 30 €)
- dátum splatnosti zálohy - odporúčame taký dátum, aby bol časovo ako prvý v poradí - ešte pred ostatnými mesačnými poplatkami za stravu

Automatický predpis je ideálne mať jeden úplne pre všetkých stravníkov.
Keďže záloha je iba pre žiakov s dotáciou, pri zálohe zvoľte iba tie, ktoré typy platiteľov majú platiť zálohu - kliknite na políčko s typom platiteľa pre výber:

Ak potrebujete nastaviť zálohu inak pre rôznych platiteľov, použite niektoré z tlačidiel:

a) tlačidlo '+Pridať' - ak chcete nastaviť inú sumu alebo dátum splatnosti pre inú skupinu typov platiteľov
b) tlačidlo '+Pridať výnimku (Stravníci)' - ak chcete nastaviť inú sumu pre konkrétnych stravníkov (napr. viacerým súrodencom chcete dať nižšiu sumu)
c) tlačidlo '+Pridať (Stravníci bez zálohy)' - ak umožníte niektorým konkrétnym žiakom zo skupiny so zálohou, aby neplatili zálohu vôbec

Zvoľte typ zálohy - podľa toho, ako chcete, aby sa záloha správala.
*) ak sa rozhodnete pre 3. typ, neskôr po zapísaní platieb už neprepínajte na iný typ zálohy

1. typ - 'Zaplatená záloha sa pripočíta ku kreditu stravníka'
2. typ - 'Záloha sa odpočíta od kreditu stravníka'
3. typ - 'Záloha sa eviduje extra. Strata príspevku neovplyvňuje kredit žiaka'

- v 3. type zálohy sa dá nastaviť suma, pod ktorú ak klesne záloha odčerpávaním poplatkov za dni so stratou dotácie, systém znova vygeneruje stravníkovi poplatok 'Obnova zálohy'; kľudne ponechajte nulu
- môžete zvoliť aj dátum splatnosti pre obnovu zálohy

ZOBRAZENIE ZÁLOHY A POPLATKOV - pre vedúcu a pre stravníka:

Na obrázku je porovnanie poplatkov, ak žiak nestratil žiadnu dotáciu (žiačka Dita) a ak žiak stratil pre viac dní nárok na dotáciu (Denisa):
- pre 1. a 2. typ zálohy je to rovnako - mesačný poplatok sa zvyšuje o stratené dotácie, rozdiel je iba v kredite - aktuálny stav prejedenej sumy (žiak vidí vo svojom konte pod jedálnym lístkom):

- pre 3. typ zálohy - mesačný poplatok sa nemení, stratené dotácie sa čerpajú zo zálohy a ak odčerpajú zálohu (klesne na limit zadaný v predpise), individuálne sa žiakovi vygeneruje poplatok 'obnova zálohy':

VRÁTENIE ZÁLOHY NA KONCI ŠK. ROKA

Ako na konci šk. roka zapnúť generovanie preplatku zo zálohy

Na konci školského roku je potrebné zálohu (jej zostatok) vrátiť stravníkom - treba to zapnúť.

V nastaveniach modulu v kroku 'Predpis' sa v časti pre zálohu na konci nachádza tabuľka pre ' Vrátenie poplatku "Záloha" ' a stĺpec 'Vygenerovať':

---> počas školského roka - treba mať nastavené 'NIE' = vrátenie zálohy je vypnuté
= iba tak sa bude záloha aj ostatné poplatky počas roka správať korektne

---> na konci školského roka - prepnúť na 'ÁNO' = zapnete vrátenie zálohy
= iba takto budete mať kompletné a správne vyúčtovanie stravného
--- dátum splatnosti pre vrátenie preplatku na zálohe je dobré zadať tak, aby nasledoval časovo ako posledný v poradí poplatkov za stravu

Zapnutím generovania vrátenia zálohy sa na konte stravníka v zozname poplatkov ukáže záporný poplatok vo výške zostatku zálohy.
Ak má stravník nedoplatky na bežnom stravnom, tak:
--- pri 1. a 2. type zálohy sa nedoplatky započítajú s preplatkom na zálohe automaticky
--- pri 3. type zálohy sa nedoplatok na stravnom nezapočítava s preplatkom na zálohe automaticky (v prípade záujmu si môžete urobiť interný prevod medzi bežnými platbami a platbami priradenými na zálohu)
Interný prevod - úhrada nedoplatku na strave z preplatku na zálohe 3. typu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň