Prehľady pre 'obedy zadarmo' - chyby v dochádzke (žlté políčka / zoznamy)

VŠETKY ŽLTÉ POLÍČKA SÚVISA S DOCHÁDZKOU, nie s (ne)prevzatím jedla.

V module jedáleň v časti 'Stravníci' -> 'Jedlá stravníkov' - zobrazuje sa dochádzka aj mesačný prehľad vyhodnotenia dotácií.

  • dochádzka - v zátvorke pod písmenkami objednávok
      B = bol v škole
      N = nebol v škole
      ? = nie je zadaná dochádzka na všetkých hodinách
      X = vyučovanie asi nebolo (môže ale byť v rozvrhu napr. nejaká školská udalosť - treba preveriť konkrétne triedy/žiakov)
      nič = nemáte zapnutý žiaden zdroj dochádzky
      ---- ak máte ako zdroj dochádzky iba dochádzkový systém, skratky môžu byť len B alebo N
      ---- ak máte ako zdroj dochádzky iba / aj ETK, skratky môžu byť B, N, X, ?
  • vyhodnotenie dotácií po dňoch - farebne rozlíšené jednotlivé políčka pre každý deň:
      červené políčka = pre stratenú dotáciu
      žlté políčka = systém nemôže vyhodnotiť nárok na dotáciu, lebo nemá jednoznačnú informáciu o dochádzke
      políčka bez podfarbenia:
      ---- sú pre priznané dotácie
      ---- sú aj pre všetky ostatné dni, ktorých sa dotácia vôbec netýka (napr. je odhlásené jedlo alebo daný typ platiteľa vôbec nemá nastavené príspevky)


  • JE CHYBA V JEDÁLNI ALEBO V ETK?

    V jedlách stravníkov si dajte zobraziť dochádzku a pozrite žlté políčka:

    ----> ak okrem písmenka pre prihlásené/odhlásené menu neobsahuje nič = chyba je v jedálni - nemáte v nastaveniach zadaný žiaden zdroj dochádzky (možno iba pre ten typ platiteľa)
    Dochádzka - ako nastaviť zdroj pre 'obedy zadarmo' a iné príspevky na stravu

    ----> ak sa v riadku dochádzky nachádza (?) = chyba je v ETK


    AKO HĽADAŤ CHYBNÚ DOCHÁDZKU V ETK - PRE VEDÚCE JEDÁLNE

    - vedúca jedálne vôbec nemusí mať prístup do modulu ETK (ani to nie je žiadúce), všetko zistí v jedlách stravníkov podľa žltých políčok s otáznikmi

    Potrebné triedy a dni najrýchlejšie zistíte tak, že si v jedlách stravníkov dáte
    1. FILTER na žlté políčka (= môže prísť o príspevok)
    2. tabuľku ZORADÍTE podľa stĺpca trieda - kliknete na názov stĺpca

    Ďalšie pomôcky:
    a) ak v jednej triede majú v rovnaký deň žlté políčko s (?) všetci žiaci = nie je potvrdená dochádzka na žiadnej hodine (zvyčajne v ten deň nikto nechýbal a tak učitelia vôbec neotvorili dochádzku)

    b) ak v jednej triede má v rovnaký deň žlté políčko s (?) iba niekoľko žiakov = nie je potvrdená dochádzka v ETK pre nejakú jednu-dve hodiny a ten žiak na 99% chýbal aj na tej hodine

    Potom môže kontaktovať triedneho učiteľa pre nápravu + ideálne ak vedenie školy hromadne informuje učiteľov o tom, že treba:
    ---> potvrdzovať dochádzku na každej hodine
    ---> potvrdiť aj 0 chýbajúcich = všetci žiaci sú prítomní
    ... pretože pre dotácie na stravu je podmienka prítomnosť na vyučovaní (nie absencia) a prítomnosť aspoň na jednej hodine.


    Príklad na obrázku:
    a) pre utorok 1. - v 2.B sú žlté políčka a otázniky u všetkých žiakov ---> nikto nechýbal, ale učitelia ani len neotvorili dochádzku
    b) pre pondelok 14. je žlté políčko a otáznik iba u jednej žiačky ---> na jednej hodine nie je zadaná dochádzka, no žiačka chýbala aj na tej - chýba celý deň a nemá nárok na dotáciu



    AKO ZISTIŤ CHYBY V ETK - PRE UČITEĽOV

    V ETK tiež na chyby upozorňujú otázniky pri dochádzke.
    Musí však byť centrálne zapnutá kontrola dochádzky - Automatické upozorňovanie učiteľov na nezadanú dochádzku.
    Pre zapnutie / overenie požiadajte administrátora vašej školy. Pre zapnutie kontroly spätne od začiatku školského roka napíšte na jedalen@asc.sk s uvedením aj vašej edupage.

    Príklad na obrázku:
    a) pre utorok 1. - nikto nechýbal a učitelia ani len neotvorili dochádzku => v jedálni sú u všetkých žiakov 2.B žlté políčka a otázniky
    b) pre pondelok 14. - na jednej hodine nie je zadaná dochádzka => v jedálni je žlté políčko a otáznik iba u jednej žiačky, ktorá chýbala na ostatných hodinách - ak chýbala aj na tejto hodine, musí mať zadané chýbanie celý deň = nemá nárok na dotáciu





    MANUÁLNE ZMENY

    Systém umožňuje vedúcej ŠJ urobiť manuálne zmeny, ak potrebujete nejaké úpravy u konkrétneho stravníka:
    Vedúca jedálne - ako stravníkom manuálne zmeniť dochádzku pre účely štátnej dotácie - nie je možné po uzamknutí dochádzky
    Vedúca jedálne - ako manuálne označiť prevzatia jedla



    UZAMKNUTIE DOCHÁDZKY A ZISTENIE NESKORŠÍCH ZMIEN

    Keďže vedúca jedálne nevie zabezpečiť, aby učitelia aj neskôr nezasahovali do dochádzky v ETK (nedá sa zamknúť editovanie ETK), môže si zabezpečiť priamo v module jedáleň, aby neskoršie zmeny v dochádzke neovplyvnili už vykázané počty a výšku dotácií.

    Viac - Uzamknutie nárokov na dotácie voči zmenám dochádzky v ETK
    Po uzamknutí nie je možná už ani manuálna zmena v jedálni.





    Ako robiť mesačnú uzávierku pre dotácie k 'obedom zadarmo'


    ----------------------
    Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň