Ako nastaviť odhlasovanie / prihlasovanie stravy

odhlasovanie, prihlasovanie

English Slovenčina Deutsch Russian Lithuania Hebrew Thai

Škola si môže nastaviť vlastný časový limit pre odhlasovanie / prihlasovanie stravy / výber menu (ak ponúka viac druhov).

Nastavenia je možné urobiť variabilne - inak pre rôzne dni týždňa / inak pre jednotlivé jedlá (raňajky, desiata, obed...) / inak pre rôzne kategórie stravníkov ....

Stravníci
- jedlo si môžu odhlásiť pohodlne zo svojho mobilu / počítača
- odhlásiť / prihlásiť môžu kedykoľvek počas dňa a na ktorékoľvek dni - do vami stanoveného termínu / času

Vedúca jedálne
- nemusí kvôli odhlasovaniu zdvíhať telefóny či prepisovať z mailu, kto sa odhlasuje
- má v systéme hneď prehľad - menný zoznam odhlásených / prihlásených pre jednotlivé dni aj jedlo
- ak používate cez EduPage aj platby za stravu, automaticky máte prepočítané aj poplatky presne podľa objednanej stravy

KDE SA NASTAVUJE ODHLASOVANIE

Modul 'Školská jedáleň' nájdete v ľavom menu v časti 'Komunikácia'.

Na úvodnej stránke modulu alebo cez roletkové menu v ľavej hornej časti otvorte 'Nastavenia modulu'.

Kliknite na krok 'Odhlasovanie, menu - povolené':



CHCETE IBA ODHLASOVANIE ALEBO AJ INÉ FUNKCIE MODULU JEDÁLEŇ?


Podľa toho, do akej miery chce škola využívať modul jedáleň, si treba zakliknúť spôsob pre 'Odhlasovanie zo stravy':

  • IBA ODHLASOVANIE
    ---> nad tabuľkou pre nastavenie limitov zvolíte 2. voľbu:
      'Odhlásiť zo stravy sa môžu všetci užívatelia - aj tí, ktorí nemajú objednanú stravu
      = netreba mať nastavené kto sa chce stravovať
    ---> v tabuľke nastavíte limit v stĺpcoch pre odhlásenie a aj pre prihlásenie (= aby si mohli sami opraviť odhlásenie, ak sa im zmení situácia alebo si pomýlili deň)
    => všetci žiaci / rodičia žiakov / učitelia majú hneď tlačidlá na odhlásenie
    => vedúca jedálne bude mať zoznam, kto sa odhlásil (aj s údajmi kedy a či odhlasoval žiak alebo rodič)
    - vedúca si môže pre overenie nastavenia pozrieť pohľad žiaka / rodiča / učiteľa


  • NIELEN ODHLASOVANIE, ale aj ĎALŠIE MOŽNOSTI - napr. viac menu / poplatky / hardvér / viac výdajní ...

    ---> treba si nastaviť stravníkov = Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky
    ---> stravníkov si treba zaradiť do kategórií = Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)
    * oboje sa dá aj hromadne

    ---> pre odhlasovanie - nad tabuľkou si zakliknite 1. voľbu:
    Odhlásiť zo stravy / zmeniť menu si môžu iba užívatelia, ktorí majú objednanú stravu (majú zaevidovanú objednávku)
    môžete využívať napr.:
    -> nastaviť iný čas na odhlasovanie/prihlasovanie pre rôzne kategórie stravníkov (napr. učiteľom dovolíte dlhšie)
    -> povoliť rôzne jedlo / rôzne menu pre konkrétne kategórie stravníkov (napr. dietetikov; alebo varíte viac menu, no pre 1. stupeň nepovoľujete výber, majú vždy iba jedno)
    -> ak máte viaceré výdajne okienka / prevádzky - nastav výdajne pre rôznych stravníkov

    - čipy a výdajný terminál na identifikáciu a odber stravy sa dá používať tiež iba s nastavením stravníkov





  • PODROBNEJŠIE - ČO SA NASTAVUJE V JEDNOTLIVÝCH STĹPCOCH A MOŽNOSTI TABUĽKY PRE ODHLASOVANIE

    a) stĺpec 'Typ platiteľa' - slúži na oddelenie kategórii stravníkov, ak im chcete nastaviť iný čas alebo povoliť iné menu
    - ak máte pre všetkých rovnaký čas, neoddeľujte = tabuľka bude zbytočne neprehľadná

    b) stĺpec 'Deň (varí sa)' - výber dní umožňuje nastaviť pre jednotlivé dni týždňa iný čas
    Pozor! Je to deň, v KTORÝ sa varí a na ktorý povoľujete odhlasovanie, nie deň, KEDY sa dá odhlasovať!
    ... tu je často mylné pochopenie - ak pre deň So-Ne zadáte 'nesprístupnené' :
    => neznamená to, že jedlo na pondelok si stravníci nemôžu odhlasovať v sobotu - nedeľu, ale
    => znamená to, že škola, ktorá varí cez víkend, nepovoľuje odhlásenie/prihlásenie na sobotu, nedeľu


    c) stĺpec 'Jedlo' - ak škola varí okrem obeda aj iné jedlo, slúži na oddelenie a nastavenie iného času pre raňajky, desiatu, ...
    - ak máte pre všetky jedlá rovnaký čas, ponechajte jedlá spolu; oddelenie jedál a nastavenie rovnakého času zbytočne zneprehľadňuje tabuľku

    d) stĺpec 'Odhlasovanie' - je možné vybrať z možností:
    --> aktuálny deň
    --> konkrétny počet dní vopred - kalednárnych dní
    --> dynamicky naviazať iba na pracovné dni jedálne = voľby 'posledný (predposledný) deň, kedy sa vydávala strava'.
    - systém vtedy berie do úvahy aj ďalšie nastavenia - kedy škola varí (napr. iba Po-Pia) a aké dátumy má zadané v časti Dni mimo prevádzky - kedy jedáleň nevarí
    - slúži pre školy, ktoré si uzatvárajú počty prihláseného jedla pred víkendom / pred štátnym sviatkom počas týždňa / pred prázdninami

    Príklad - správne nastavenie pre zamedzenie odhlasovania na pondelok počas víkendu treba zvoliť 'posledný deň, kedy sa vydávala strava'.

    e) stĺpec 'Prihlasovanie' - je dôležité nastaviť tiež !
    ... ak si totiž stravník odhlási iný deň ako chcel, nemôže sa sám opraviť = prihlásiť si späť omylom odhlásený deň
    - musí nastaviť tiež škola, ktorá funguje systémom, že stravníci sú primárne na jedlo odhlásení (objednávky majú nastavené ako 'X' - Odhlásené)
    ... občas si škola chybne nastaví napr. 15 dní vopred, lebo sa domnieva, že ide o počet dní, ako vopred si môžu jedlo prihlasovať

    f) stĺpec 'Zmena menu' - pokiaľ škola varí iba 1 menu, netreba nastavovať vôbec
    - ak varíte viacej menu, nastavte časový limit, do kedy najneskôr si stravníci môžu vyberať


    g) stĺpec 'menu - povolené' - štandardne je 'všetky'
    - použije škola, ktorá varí viac menu, no tie nie sú určené pre všetky skupiny stravníkov
    ---- najčastejšie sa používa pre odčlenenie stravníkov s diétou;
    ---- pre oddelenie stravníkov na rôznych výdajniach Nastavenie pre viac výdajných miest;
    ---- niekedy škola varí dve menu, ale 1. stupeň má pevne určené iba jedno
    => pre nastavenie treba najprv rozdeliť tabuľku podľa 'typov platiteľov' a potom sa zvolí príslušné menu, ktoré je určené pre daný typ platiteľa


    h) stĺpec 'zobraziť stravníkovi, či mu bolo/nebolo vydané jedlo'
    - zapnite iba v prípade, že v jedálni používate výdajný terminál a žiaci používajú na odber stravy čipy od aSc
    - ak škola nepoužíva čipy a máte to zapnuté, rodičia vidia, že jedlo nebolo prevzaté, čo nemusí byť pravda

    i) stĺpec 'Odhlásiť / prihlásiť stravu možno iba na celý deň' - využitie je pre školu, ktorá ponúka viac jedál počas dňa (raňajky, desiata, ...)
    - napr. ak pre MŠ chcete povoliť odhlasovanie iba celého dňa, nie samostatne jednotlivé jedlá - desiatu, obed, olovrant




    AKO SI OVERÍTE ZADANÉ NASTAVENIE

    Vedúca jedálne si vie pozrieť zobrazenie odhlasovania ako ho vidí vo svojom konte konkrétny žiak / rodič / učiteľ.
    V časti 'Jedálny lístok' - v hornom menu je ikonka oka 'pozerať ako', kde si len vyhľadáte nejaké meno.
    Viac v návode Jedálny lístok - ako vedúca jedálne overí, čo vidí stravník


    AKO SI STRAVU ODHLASUJE STRAVNÍK

    Stravník vo svojom EduPage konte v module školská jedáleň vidí:
    - cez webový prehliadač - jedálny lístok na týždeň
    - v mobilnej aplikácii - jednotlivé dni
    a môže sa odhlasovať/prihlasovať do termínu / času, aký škola povolila. Tento je aj uvedený pri každom dni.

    Viac pozrite - Odhlasovanie / prihlasovanie stravy / zmena menu - z pohľadu stravníka


    PREHĽADY PRE VEDÚCU JEDÁLNE

    Vedúca jedálne môže
    - pozrieť / exportovať zoznam odhlásených stravníkov => v časti 'Stravníci' --> 'Odhlásení'
    - zoznam obsahuje tiež informáciu o poslednej zmene - dátum, čas a meno, kto odhlásenie/prihlásenie vykonal - či rodič, žiak alebo zamestnanec školy s právom na administráciu modulu jedáleň
    Prehľady - zoznam odhlásených stravníkov + kto a kedy ich odhlásil

    - manuálne odhlásiť / zrušiť odhlásenie; aj po termíne => v časti 'Stravníci' --> 'Jedlá stravníkov' alebo záložke 'Odhlásení'
    Vedúca jedálne - ako manuálne odhlásiť / prihlásiť jedlo


    ----------------------------------------------
    NASTAVENIE ODHLASOVANIA PRE INÉ OBDOBIE POČAS ŠK. ROKA

    Najčastejšia situácia je pred Vianocami a v júni na konci šk. roka, kedy chcete mať uzavreté počty už pár dní vopred.
    Podrobnejšie pozrite: Zmeny v nastaveniach počas školského roka



    ----------------------
    Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň