Prehľady pre 'obedy zadarmo' - chyby v dochádzke (žlté políčka / zoznamy)

VŠETKY ŽLTÉ POLÍČKA SÚVISA S DOCHÁDZKOU, nie s neprevzatím jedla.

V module jedáleň v časti 'Stravníci' -> 'Jedlá stravníkov' - zobrazuje sa dochádzka aj mesačný prehľad vyhodnotenia dotácií.

dochádzka - v zátvorke pod písmenkami objednávok

B = bol v škole
N = nebol v škole
? = nie je zadaná dochádzka na všetkých hodinách
X = vyučovanie asi nebolo (môže ale byť v rozvrhu napr. nejaká školská udalosť - treba preveriť konkrétne triedy/žiakov)
nič = nemáte zapnutý žiaden zdroj dochádzky
---- ak máte ako zdroj dochádzky iba dochádzkový systém, skratky môžu byť len B alebo N
---- ak máte ako zdroj dochádzky iba / aj ETK, skratky môžu byť B, N, X, ?

vyhodnotenie dotácií po dňoch - farebne rozlíšené jednotlivé políčka pre každý deň:

červené políčka = pre stratenú dotáciu
žlté políčka = systém nemôže vyhodnotiť nárok na dotáciu, lebo nemá jednoznačnú informáciu o dochádzke
políčka bez podfarbenia:
---- sú pre priznané dotácie
---- sú aj pre všetky ostatné dni, ktorých sa dotácia vôbec netýka (napr. je odhlásené jedlo alebo daný typ platiteľa vôbec nemá nastavené príspevky)

JE CHYBA V JEDÁLNI ALEBO V ETK?

V jedlách stravníkov si dajte zobraziť dochádzku a pozrite žlté políčka:

---> chyba je v jedálni vtedy, keď je celý riadok vyžltený a neobsahuje žiadne písmenko dochádzky
--- je to preto, že nemáte v nastaveniach jedálne zadaný žiaden zdroj dochádzky (možno iba pre ten typ platiteľa)
oprava:
Dochádzka - ako nastaviť zdroj pre 'obedy zadarmo' a iné príspevky na stravu

---> chyba je v ETK vtedy, keď sa v riadku dochádzky nachádza otáznik - (?)
oprava:
- treba kontaktovať triednych učiteľov a nahlásiť im dni, kedy má ich trieda nekompletnú dochádzku
** učitelia občas tvrdia, že oni majú všetko v poriadku - ale zvyčajne pozerajú svoj rozvrh, no musia si v ETK prepnúť na svoju triedu

AKO HĽADAŤ CHYBNÚ DOCHÁDZKU V ETK - PRE VEDÚCE JEDÁLNE

- vedúca jedálne vôbec nemusí mať prístup do modulu ETK (ani to nie je žiadúce), všetko zistí v jedlách stravníkov podľa žltých políčok s otáznikmi

Potrebné triedy a dni najrýchlejšie zistíte tak, že si v jedlách stravníkov dáte
1. FILTER na žlté políčka (= môže prísť o príspevok)
2. tabuľku ZORADÍTE podľa stĺpca trieda - kliknete na názov stĺpca

Ďalšie pomôcky:
a) ak v jednej triede majú v rovnaký deň žlté políčko s (?) všetci žiaci = nie je potvrdená dochádzka na žiadnej hodine (zvyčajne v ten deň nikto nechýbal a tak učitelia vôbec neotvorili dochádzku)

b) ak v jednej triede má v rovnaký deň žlté políčko s (?) iba niekoľko žiakov = nie je potvrdená dochádzka v ETK len pre niektorú hodinu (ten žiak veľmi pravdepodobne chýbal aj na tej hodine - teda celý deň)

Potom môže kontaktovať triedneho učiteľa pre nápravu + ideálne ak vedenie školy hromadne informuje učiteľov o tom, že treba:
---> potvrdzovať dochádzku na každej hodine
---> potvrdiť aj 0 chýbajúcich = všetci žiaci sú prítomní
... pretože pre dotácie na stravu je podmienka prítomnosť na vyučovaní (nie absencia) aspoň na jednej hodine.

Príklad na obrázku:
a) pre utorok 1. - v 2.B sú žlté políčka a otázniky u všetkých žiakov ---> nikto nechýbal, ale učitelia ani len neotvorili dochádzku
b) pre pondelok 14. je žlté políčko a otáznik iba u jednej žiačky ---> na jednej hodine nie je zadaná dochádzka, no žiačka chýbala aj na tej - chýba celý deň a nemá nárok na dotáciu

AKO ZISTIŤ CHYBY V ETK - PRE UČITEĽOV

V triednej knihe učiteľov upozorňujú na chyby tiež otázniky pri dochádzke.
Musí však byť centrálne zapnutá kontrola dochádzky - Automatické upozorňovanie učiteľov na nezadanú dochádzku.
Pre zapnutie / overenie požiadajte administrátora vašej školy.
Pre zapnutie kontroly spätne od začiatku školského roka nám napíšte na jedalen@asc.sk s uvedením aj vašej edupage.

Príklad na obrázku:
a) pre utorok 1. - nikto nechýbal a učitelia ani len neotvorili dochádzku => v jedálni sú u všetkých žiakov 2.B žlté políčka a otázniky
b) pre pondelok 14. - na jednej hodine nie je zadaná dochádzka => v jedálni je žlté políčko a otáznik iba u jednej žiačky, ktorá chýbala na ostatných hodinách - ak chýbala aj na tejto hodine, musí mať zadané chýbanie celý deň = nemá nárok na dotáciu

Ak sa v triednej knihe nezobrazujú pri dochádzke otázniky ani fajočky, treba požiadať administrátora, aby zapol kontrolu zadávanej dochádzky do ETK.
Automatické upozorňovanie učiteľov na nezadanú dochádzku
*) ak potrebujete kontrolu dochádzky zapnúť ku spätnému dátumu, napíšte nám na jedalen@asc.sk a uveďte vašu edupage

Podrobnejšie, čo znamenajú symboly v ETK a užitočné návody pre učiteľov:
Učiteľ - kontrola vyplnenej dochádzky

Ak je častý problém u konkrétnych učiteľov, že nezadávajú dobre dochádzku do ETK, môže administrátor jednotlivo alebo hromadne poslať upozornenie:
Administrátor - prehľad chýbajúcich záznamov v triednych knihách

MANUÁLNE ZMENY

Systém umožňuje vedúcej ŠJ urobiť manuálne zmeny, ak potrebujete nejaké úpravy u konkrétneho stravníka:
Vedúca jedálne - ako stravníkom manuálne zmeniť dochádzku pre účely štátnej dotácie - nie je možné po uzamknutí dochádzky
Vedúca jedálne - ako manuálne označiť prevzatia jedla

UZAMKNUTIE DOCHÁDZKY A ZISTENIE NESKORŠÍCH ZMIEN

Keďže vedúca jedálne nevie zabezpečiť, aby učitelia aj neskôr nezasahovali do dochádzky v ETK, musí si zamknúť dochádzku priamo v module jedáleň . V opačnom prípade neskoršie zmeny v dochádzke skoro určite zmenia už vykázané počty a sumu uznaných / zamietnutých dotácií.
Po uzamknutí nie je možná už ani manuálna zmena v jedálni.

Všetky podrobnosti nájdete v návodoch:
Uzamknutie nárokov na dotácie voči zmenám dochádzky v ETK
Ako robiť mesačnú uzávierku pre dotácie k 'obedom zadarmo' - obsahuje aj link na videoškolenie

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň