Temporäre Zuweisung von Schüler:innen in andere Klassen

Schulveranstaltung, Exkursion, Klassenteilung, Umverteilung

In diesem Hilfebeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Schüler:innen temporär anderen Klassen oder Lerngruppen zuordnen können, falls die restliche Klasse z.B. auf Exkursion ist.

Punkt 1 und 2 behandeln das Anlegen der Schulveranstaltung (z.B. Exkursion) in Termine und das Hinzufügen des Termins in Vertretung.

Punkt 3 behandelt die temporäre Zuweisung von Schüler:innen in andere Klassen:

1. Exkursion im Terminkalender eintragen

Erstellen Sie unter Termine > Neuer Termin einen Termin. Wählen Sie den Typ, Name, Lehrkraft und Teilnehmer:innen über Klasse aus.

Wenn am Termin nicht alle Schüler:innen der Klasse teilnehmen, klicken Sie auf Schüler:innen um nur die teilnehmenden auszuwählen. Bestätigen Sie mit OK. Wenn die Gruppe sich aus Schüler:innen mehrerer Klassen zusammensetzt, wählen Sie danach die nächste Klasse aus und fügen wie zuvor die Schüler:innen einzeln hinzu. In diesem Beispiel nehmen alle Schüler:innen der Klasse 1a bis auf einen Schüler am Skikurs teil.

2. Vermerken der Abwesenheit

Wählen Sie unter Vertretung den Termin aus und klicken auf Hinzufügen -> Abwesend. Wählen Sie die fehlende Lehrkraft und Klasse aus und bestätigen mit OK.

3. Temporäre Zuweisung von Schüler:innen in andere Klassen

Gehen Sie in Vertretung auf Werkzeuge > - Temporäre Zuweisung.
Es gibt folgende 2 Möglichkeiten Schüler:innen, die dem Unterricht einer anderen Klasse zugewiesen werden sollen, auszuwählen:

a) Mit dem Klick auf Aus Ereignis auswählen wählen Sie den entsprechenden Termin (z.B. Exkursion, etc. ) aus, der nur die Schüler:innen anzeigt, die nicht im Termin ausgewählt sind.

b) Wenn Sie unabhängig vom einem Termin Schüler manuell auswählen, dann klicken Sie auf Ausgewählt. Nun wird eine Liste mit allen Schüler:innen anzeigt, in der Sie dann die Schülerauswahl für die Zuweisung treffen.

Über Zuweisen zu Klasse wählen Sie die Klassen aus, der die Schüler:innen zugewiesen werden sollen. Es wird dann der Stundenplan dieser Klasse angezeigt. Klicken Sie auf eine angezeigte Stunde und anschließend auf Hinzufügen, um die ausgewählten Schüler:innen temporär dieser Lerngruppe zuzuweisen.

Mit einem Klick auf Ganze Klasse wird der Schüler oder die Schülerin zu allen angezeigten Lerngruppen temporär hinzugefügt. Lediglich bei geteiltem Unterricht wie z.B. Religion oder Sport müssen die Schüler:innen händisch hinzugefügt werden. Über Zeitabschnitt stellen Sie ein, wie lange der Schüler oder die Schülerin den Lerngruppen zugewiesen werden soll (maximal 14 Tage am Stück).

Bestätigen Sie mit OK.

Im Klassenbuch der 1a steht jetzt lediglich die Exkursion.

In diesem Beispiel wurde der nicht teilnehmende Schüler der 1a in die 1b zugewiesen. Im Klassenbuch der 1b wird dies angezeigt.

Im Stundenplan des Schülers werden die temporären Stunden übernommen.