วิธีกำหนดเครดิตเบื้องต้น

การกำหนดเครดิตเบื้องต้นสำหรับค่าอาหารมีประโยชน์ เช่น ในกรณีที่โรงเรียนมีการปรับเปลี่ยนวิธีการชำระเงินสำหรับค่าอาหารในระหว่างปีการศึกษา หรือการถ่ายโอนเงินที่ค้างอยู่ไปยังปีการศึกษาถัดไปเพื่อไม่ต้องคืนเงินจำนวนเล็กน้อยให้กับผู้ชำระเงิน

ท่านสามารถกำหนดเครดิตเบื้องต้นสำหรับค่าอาหารได้ในมอดูล "การชำระเงิน" (2.) ซึ่งอยู่ใน "การสื่อสาร" ที่เมนูด้านซ้าย (1)
เลือก "เพิ่มการชำระเงิน" ที่เมนูด้านบน (3.) จากนั้นเลือก กรอกข้อมูลด้วยตนเอง หรือ นำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม excel (4.) ซึ่งการเลือกวิธีเพิ่มข้อมูลขึ้นอยู่กับจำนวนของข้อมูลที่ท่านต้องการเพิ่ม

'กรอกข้อมูลด้วยตนเอง' - กรอกข้อมูลของแต่ละบุคคลในหน้าต่างที่ปรากฏขี้น
เลือกประเภทการชำระเงิน เครดิตเบื้องต้น สำหรับแผนการชำระเงิน เลือก ค่าอาหาร หรือชื่อของแผนการชำระเงินที่ถูกสร้างขึ้นโดยมอดูลโรงอาหาร(การชำระเงินสำหรับค่าอาหาร )
ในกรณีที่ท่านต้องการเพิ่มผู้ชำระเงิน ท่านสามารถกดปุ่ม "+เพิ่ม" สีเขียว (เพื่อเพิ่มผู้ชำระเงินทีละหนึ่งคน) หรือกดปุ่ม "เพิ่มผู้ชำระเงินหลายคน" (เพื่อเพิ่มทั้งชั้นเรียน)
ท่านสามารถกำหนดรายละเอียด เช่น "ประเภท" และ "แผนการชำระเงิน" สำหรับผู้ชำระเงินคนแรก จากนั้นคลิกที่สัญลักษณ์ในกล่องสีแดง (ในตัวอย่าง) เพื่อคัดลอกรายละเอียดนั้นไปยังผู้ชำระเงินคนอื่น กรุณาอย่าลืมกด "บันทึก"

'นำเข้า - Excel' - ในกรณีที่ท่านมีข้อมูลจำนวนมากที่จัดเตรียมไว้ในโปรแกรมเช่น excel เราขอแนะนำให้ท่านใช้ชื่อหัวตารางที่เราแนะนำตามตัวอย่างด้านล่าง: ชื่อ นามสกุล ชั้นเรียนของนักเรียน จำนวนเงิน ชื่อแผนการชำระเงิน และบัญชีธนาคารของโรงเรียน (จะเลือกใช้เลขบัญชีหรือชื่อบัญชีก็ได้)

เลือกช่องที่มีข้อมูล จากนั้นกดคัดลอก ('Ctrl + C') แล้ววางข้อมูล ('Ctrl + V') ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น แล้วจึงกด "ทำต่อ"

ในกล่องข้อความด้านล่าง ชื่อหัวตารางของข้อมูลใน excel จะถูกจับคู่กับหัวตารางในระบบ กรุณาทำเครื่องหมายในกล่องหน้าตัวเลือกด้านล่างซ้ายมือ จากนั้นกด "ทำต่อ"

ภาพตัวอย่างด้านล่างแสดงให้เห็นว่าการชำระเงินยังไม่ถูกกำหนด - มีข้อผิดพลาดที่ชื่อของนักเรียนคนใดคนหนึ่ง - ท่านเพียงแค่ต้องแก้ไขข้อมูลในกล่อง "ผู้ใช้" เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ จากนั้นกด "ทำต่อ"

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเหมือนเวลาที่ท่านเลือกการ 'กรอกข้อมูลด้วยตนเอง' แต่ระบบได้กรอกข้อมูลให้ท่านเรียบร้อยแล้ว หน้าต่างนี้อาจมีข้อมูลหลายหน้า โปรดตรวจสอบว่ามีข้อมูลครบถ้วนแล้วจึงกด "บันทึก"

เครดิตเบื้องต้นในระบบอยู่ภายใน การรับชำระเงิน และท่านสามารถดูข้อมูลได้ที่มอดูลการชำระเงินในส่วนของ "การชำระเงิน" หรือ "ภาพรวมการชำระเงินของผู้ใช้" โปรดตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งานการคัดกรองคอลัมน์อยู่หรือไม่ เนื่องจากหัวตาราง "เครดิตเบื้องต้น" อาจซ่อนอยู่

กรุณาดูเพิ่มเติม - รายการการช่วยเหลือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมอดูลการชำระเงิน