Ako importovať zoznamy z Excelu

excel, import dát

Slovenčina Čeština

príklady využitia:
- zoznamy - namiesto vyklikávania konkrétnych mien (napr. záujemcov o stravovanie)
- zadanie a vytvorenie konta pre externých stravníkov (meno, priezvisko, email)
- v sklade - zoznam dodávateľov, skladové karty, inventúra ako počiatočný stav zásob
- v module platby - import vlastných variabilných symbolov, import bankových účtov používateľov
- počiatočný kredit za stravu - Prenos zostatkov za stravu z iného systému - ako nastaviť počiatočný kredit

Postup:
1. Stlačte Pridať ďalších používateľov.
2. Miesto výberu používateľov stlačte Import z Excelu.
3. Skopírujte stĺpce z pripravenej Excelovej tabuľky (Ctrl+C) a vložte ich do okna Používatelia - Import z Excelu (Ctrl+V)
4. Stlačte Pokračovať.


Vzorový Excelový súbor.


5. Po skopírovaní údajov sa program spýta, či nakopírované dáta obsahujú hlavičku tabuľky. Ak skopírované údaje neobsahujú hlavičku, tak program ponúkne dáta z prvého riadku. Vtedy treba určiť o aký údaj sa jedná. Ak je to meno s priezviskom, stačí myškou potiahnuť údaj do správneho poľa - Plné meno, ak je to trieda, tak údaj potiahnuť do políčka Trieda.


Oprava údajov
Ak program nevie prepojiť údaje, je možné manuálne vyhľadať užívateľa. V riadku, ktorý nemá prepojenie začnite písať priezvisko a program automaticky ponúkne z Agendy meno, ktoré je uložené v databáze. Potom stlačte Pokračovať a následne Uložiť.

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň