Ako hromadné ukončiť (skrátiť) neobmedzené obdobie pre objednávky

Pre správny výpočet poplatkov ako aj záverečné vyúčtovanie je dôležité, aby obdobie objednávok:

1. časovo spadalo výlučne do aktuálneho školského roka
2. dátum 'Do' bol reálny dátum konca stravovania
3. nesmie zostať neobmedzené

KDE JE PREHĽAD OBDOBÍ OBJEDNÁVOK

V časti 'Stravníci' - 'Objednávky & Typy platiteľov' je v tabuľke pekne vidieť, kto je stravník (= t.j. má nastavené objednávky) a tiež pre aké obdobie má nastavené objednávky.

Obdobie objednávok má mať každý nastavené iba také, kedy má záujem sa stravovať, resp. kedy sa môže stravovať.
Najbežnejší príklad sú žiaci ZŠ a SŠ, ktorým končí škola 30.6., a teda od 1.7. sa určite nestravujú.

AKO NÁJSŤ STRAVNÍKOV S NEOBMEDZENÝMI OBJEDNÁVKAMI

Pre nájdenie všetkých stravníkov, ktorí nemajú nastavený žiaden (alebo potrebný) koniec stravovania, treba použiť filtre - 's objednávkou' (resp. 'prerušené objednávky') a zadaním dátumu 'od' .

Príklady:
a) objednávky mimo aktuálny šk. rok - treba zadať dátum 'od' 1.9.20xx (= ... kedy už začína ďalší šk. rok)
b) ak je rôzne zloženie stravníkov - spolu s dátumom treba použiť aj ďalší filter
--- napr. stĺpci 'typ platiteľa' - ak ide o MŠ s prevádzkou v lete + ZŠ do 30.6.
--- napr. v stĺpci 'typ' alebo 'trieda' - ak ide o ZŠ či SŠ a v lete varíte iba pre učiteľov (samostatne filter na žiakov a učiteľov)
=> žiakov ZŠ / SŠ treba ukončiť k 30.6., deti MŠ / učiteľov k reálnemu dátumu
c) filter objednávok od dátumu iba pre konkrétne jedlo dňa - ak napr. od nejakého termínu prestávate podávať niektoré jedlo

TIP:
Hromadné operácie odporúčame robiť po skupinách stravníkov - napr. po typoch platiteľa
--- jednak treba mať vyfiltrovanú homogénnu skupinu, keďže všetkým idete nastaviť rovnaké parametre
--- ak sa pomýlite pri nastavení niektorého parametra a uložíte, "nepokazíte" si všetkých stravníkov
--- ak máte pomalé internetové pripojenie, môže vykonanie hromadnej operácie so stovkami stravníkov trvať príliš dlho alebo dokonca "spadnúť" a nedobehnúť korektne


AKO HROMADNE NASTAVIŤ KONIEC OBJEDNÁVOK

Hromadné úpravy objednávok sa robia v časti 'Objednávky & Typy platiteľov' cez tlačidlo v hornom menu 'Pridaj / odober objednávku'.

Upozornenie na častú chybu:
Síce potrebujeme nastaviť na karty stravníkov dátum 'Do' kedy sa stravujú, ale v skutočnosti musíme objednávky odobrať a to od nasledujúceho dňa, do kedy sa stravujú.
Takže v dialógovom okne nezadávame "Stravuje sa" Do", ale nastavujeme "Nestravuje sa" "Od".

Postup sa trochu líši, ak ide o aktívnych stravníkov a o stravníkov s prerušenými objednávkami.

PRE AKTÍVNYCH STRAVNÍKOV:
--------------------------------------------

-> pre vyhľadanie treba zadať filtre 's objednávkou' a pre dátum 'od' deň, kedy sa už nemajú stravovať
-> ďalšie filtre - podľa zloženia stravníkov a podľa situácie v lete (kedy a pre koho (ne)varíte)

V príklade na obrázku je nastavenie konca objednávok pre žiakov ZŠ (končia 30.6.)
1. filter 's objednávkou'
2. v políčku 'od' - dátum 1.7.20xx (= začínajú letné prázdniny)
3. v stĺpci 'typ platiteľa' - 1. stupeň

4. označte všetkých vyfiltrovaných
5. kliknite v hornom menu tlačidlo 'Pridaj / odober objednávku'

6. v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zvoľte pre:
a) 'Jedlo' - systém ponúka prvé jedlo v poradí, ktoré sa varí - treba zvoliť podľa situácie ('všetky' alebo len 'obed', ak ste pre žiakov 1. stupňa nepodávali desiatu)
b) 'Stravuje sa' - treba zvoliť šedé 'Nestravuje sa (Stravník sa nemôže sám prihlásiť na obed)'
c) 'Obdobie' - dátum 'Od' - 1.7.20xx (= začiatok prázdnin), 'Do' ponechajte neobmedzene
* pre 'Dni v týždni' ponechajte štandardne prednastavené pracovné dni
7. 'Uložiť zmeny'

=> systém tak všetkým vybratým nastaví dátum ukončenia 30.6.20xx

Podobne postupujete aj pre iné skupiny stravníkov (typy platiteľov) a dátumy a jedlo zvolíte podľa situácie.

Odporúčanie:
-> po uložení nastavení si skontrolujte, či ste naozaj nastavili, čo ste zamýšľali
-> pred každým výberom ďalšej skupiny je ideálne obnoviť stránku (kláves F5) - máte tak istotu, že nie sú zabudnuté žiadne filtre či označené záznamy

PRE PRERUŠENÝCH STRAVNÍKOV:
---------------------------------------------------

Ak je meno stravníka červenou, znamená to, že má aktuálne prerušené objednávky.
Ani takéto aktívne prerušené objednávky nesmú zostať neobmedzené, pretože poplatky sa stále počítajú pre nasledujúce dni => vyúčtovanie zostatku by nemuselo byť správne.

Postupujte rovnako ako u bežných stravníkov, akurát treba zvoliť filter 'prerušené objednávky' (nie 's objednávkou'). Ostatné filtre ako aj parametre v dialógovom okne nastavíte podľa konkrétnej situácie.

Príklad, ako ukončiť objednávky pre prerušených stravníkov z 2. stupňa:
1. filter 'prerušené objednávky'
2. v políčku 'od' - dátum 1.7.20xx (= začínajú letné prázdniny)
3. v stĺpci 'typ platiteľa' - 2. stupeň

4. označte všetkých vyhovujúcich zadaným filtrom
5. v hornom menu tlačidlo 'pridaj / odober objednávku'

6. v otvorenom dialógovom okne zvoliť pre:
a) 'Jedlo' - systém ponúka prvé jedlo v poradí, podľa toho aké varíte, zvoľte si teda podľa situácie, čo idete upraviť - 'obed' alebo aj 'všetky'
b) 'Stravuje sa' - treba zvoliť vyšedené 'Nestravuje sa (Stravník sa nemôže sám prihlásiť na obed)'
c) 'Obdobie' - dátum 'Od' - 1.7.20xx = začiatok prázdnin, 'Do' ponechajte neobmedzene
* pre 'Dni v týždni' ponechajte štandardne prednastavené pracovné dni
7. 'Uložiť zmeny'

=> systém tak všetkým vybratým nastaví dátum ukončenia 30.6.20xx

Podobne postupujete aj pre iné skupiny stravníkov (typy platiteľov) a dátumy a jedlo zvolíte podľa situácie.

Odporúčanie:
-> po uložení nastavení si skontrolujte, či ste naozaj nastavili, čo ste zamýšľali
-> pred každým výberom ďalšej skupiny je ideálne obnoviť stránku (kláves F5) - máte tak istotu, že nie sú zabudnuté žiadne filtre či označené záznamy

AKO INDIVIDUÁLNE NASTAVIŤ KONIEC OBJEDNÁVOK

Individuálne úpravy objednávok sa robia na karte stravníka - otvoríte kliknutím na meno - v ktorejkoľvek časti modulu jedáleň.
Následne zadáte potrebný dátum do príslušnej kolónky v časti 'Objednávky - pre konkrétne jedlo'.
Využitie má najmä počas školského roka, ak niekto odíde zo školy alebo sa už nechce vôbec stravovať.

Viac v návode - Stravník - individuálne ukončenie stravovania počas školského roka

Pozrite aj Ako vyhľadať žiaka/učiteľa, ktorý odišiel zo školy (kontrola neaktívnych stravníkov)

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň