Čipy v školskej jedálni

E karty, eKarty

NA ČO JE DOBRÉ POUŽÍVAŤ ČIPY

Čipy slúžia na identifikáciu stravníka v školskej jedálni. Ak sa stravník pípne čipom/kartou pri odbere jedla, tak:

• na obrazovke výdajného terminálu sa zobrazí jeho meno, akú má veľkosť porcie (MŠ, 1. / 2. stupeň / dospelý), aké menu má objednané, či nie je odhlásený alebo či náhodou nejde opakovane na jedlo :-)
• zobrazuje sa tiež aktuálna výška kreditu stravníka (ne/prejedené)
• rodič môže dostať notifikáciu o vydanom jedle (ak škola povolí posielanie takejto správy)
• na obrazovke výdajného terminálu sa aktualizuje počet vydaného a nevydaného jedla = informácia pre kuchárky, koľko porcií im ešte zostáva vydať
• v systéme sa zmení záznam 'objednané jedlo' na 'prevzaté'
• v prípade stravníkov so štátnou dotáciou na stravu ('obedy zadarmo') je zabezpečený automatický prepočet pre priznanie alebo stratu nároku na dotáciu
  ** pri nedotovanej strave - na výšku poplatkov za stravu (zostávajúceho kreditu) nemá vplyv, či jedlo bolo alebo nebolo prevzaté; poplatky sa počítajú vždy iba za prihlásené (neodhlásené) jedlo

Pokiaľ chcete plnohodnotne používať výdaj stravy s čipmi, treba mať nastavených aj stravníkov.

Stravník v systéme EduPage je ten, kto má nastavené na karte stravníka:
1. objednávky - treba nastaviť jedlo a obdobie, v ktorom sa chce stravovať
Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky
2. typ platiteľa = je zaradenie do kategórie stravníka, ktorá určuje jednak veľkosť porcie a aj jednotkovú cenu
Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)

AKÉ ČIPY SA MÔŽU POUŽÍVAŤ

Dajú sa použiť akékoľvek čipy a karty, ktoré obsahujú čip s frekvenciou 13,56 MHz. Takýto čip majú:

- čipové prívesky od aSc (link na Objednávky)
- školské karty - ISIC, ITIC
- cestovné karty - mestská, SAD, ŽSR
- debetné karty rôznych bánk (napr. Tatra banka, Slovenská sporiteľňa, ...)
- náhradné karty - tzv. biela, modrá

-> čipový prívesok / karta pre stravovanie a pre dochádzkový systém sú rovnaké - netreba mať dva rôzne
-> jeden žiak môže mať v systéme evidovaných aj viacej čipových príveskov / kariet - všetky sú rovnocenné = identifikujú rovnakú osobu
-> čipový prívesok môžete použiť opakovane - napr. pre nových žiakov od odídených žiakov (v systéme treba najskôr vymazať čip u odídených žiakov)

KDE SA ZADÁVAJÚ ČIPY

-> v aSc Agende - v karte žiaka / zamestnanca
- v Agende online - Personalizácia čipových štítkov
- v PC verzii - Ako zaevidovať čipové karty v agende (nezabudnite vypublikovať na školskú edupage stránku)

-> v module jedáleň na EduPage - v karte stravníka (popis nižšie)



AKO ZADAŤ ČIPY

čipový prívesok od aSc so žltou nálepkou

- na nálepke je okrem loga našej firmy a EduPage textovo-číselný kód
- tento kód slúži pre zjednodušenie práce pre školu
- do kolónky na karte žiaka (v agende) / karte stravníka (v jedálni) pre čip stačí zadať tento kód z nálepky na čipe - systém kód skonvertuje na číslo čipu
*** kód u nás aktivujeme pre konkrétnu školu (edupage), na ktorú bola urobená objednávka;
pokiaľ ste objednávku robili na inú edupage, nie je možné použiť tento kód; číslo čipu môžete nahrať iba cez čítačku

CEZ ČÍTAČKU - pre čipový prívesok bez nálepky alebo iné karty

- ku počítaču si pripojte čítačku (môžete si požičať aj tú z jedálne)
- prepnite si klávesnicu na anglickú (napr. cez klávesy Alt a Shift, ak ich stlačíte súčasne )
- nastavte sa na karte žiaka/stravníka do kolónky pre čip
- priložte kartu / čipový prívesok ku čítačke
=> v kolónke sa objaví číslo čipu karty / prívesku
- nakoniec uložte kartu /žiaka/stravníka (ak ste zadávali v aSc agende PC verzii - nezabudnite vypublikovať)

• IMPORTOM Z EXCELU
  - ak máte nejaký menný zoznam s číslami čipov v Exceli, je možné naimportovať čísla čipov cez modul jedáleň
  - nájdete v časti 'Objednávky & Typy platiteľov' -> v hornom menu 'E karty - Import z Excelu'
  * môže sa stať, že v iných programoch sú čísla čipov vedené inak, preto je dobré si pred importom najprv na jednom používateľovi overiť, či je číslo korektné; ručne zadáte číslo čipu zo zoznamu niekomu a následne s jeho čipom sa pípnete na čítačke v jedálni (dochádzke) - overíte na obrazovke, či bol čip a jeho držiteľ identifikovaný

ISIC a ITIC karty

- pre prácu s ISIC / ITIC kartami sa využíva už len Online agenda (pozrite návod Práca s ISIC a ITIC kartami)

KDE SA DÁ V EDUPAGE NÁJSŤ ZOZNAM ČIPOV / KARIET

• v module jedáleň
  - číslo čipu karty používateľa si môžete pozrieť na karte stravníka
  - celý zoznam používateľov s ich číslami čipov sa dá zobraziť v časti 'Stravníci' -> 'Objednávky & Typy platiteľov' -> cez ikonku na výber stĺpcov zvoľte 'E karty - Zobraziť '

• v administrácii zariadení
  -> cez bočné menu 'Ovládací panel' -> 'Bezpečnosť' a v časti 'Príchody do školy' vyberte 'Administrácia zariadení '
  -> v hornom menu vyberte záložku 'Používatelia'
  => tu môžete zadať konkrétne číslo čipu a tak zistiť, komu je zadaný
  => zároveň sa tu zobrazuje zoznam čipov a mená, ak je nejaký čip zadaný viacerým osobám - duplicitne zadané čipy / karty
  ---- ak vám systém nájde duplicity, určite si ich poopravujte

linky na súvisiace návody:
Výdajný terminál - zabudnutý čip a prevzatie jedla; stratený čip
Ako vyhľadať žiaka pomocou čítačky čiarových kódov
Aký hardvér je potrebný do školskej jedálne






----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň