Aký hardvér je potrebný do školskej jedálne

Pre kompletné a pohodlné využívanie stravovacieho systému je v školskej jedálni užitočný aj hardvér – výdajový terminál a čipy a tiež aj obrazovka k terminálu.

Vďaka hardvéru kuchárky na obrazovke vidia:
-> kto sa pípol, či má objednané jedlo a aké menu, akú má veľkosť porcie, či nejde opakovane na jedlo :-)
-> aktuálny počet vydaného jedla a koľko porcií im ešte zostáva vydať
-> vyhľadať stravníka, ktorý si zabudol čip; zistiť vlastníka strateného čipu


ZÁKLADNÉ KOMPONENTY - dodáva aSc:

ascSmartbox - minipočítač s čítačkou čipových príveskov / kariet, pre stravovací systém sa dodáva spolu s SD kartou a nabíjačkou.

Viac informácií o využití ascSmartboxu pozrite nižšie v tomto návode alebo aj na našom blogu.

čipové prívesky / karty - slúžia na identifikáciu osôb pre odber stravy
- dá sa tiež použiť akákoľvek iná karta či prívesok, ktorý je vybavený čipom schopným komunikovať s ascSmartboxom - frekvencia 13,56 MHz (napr. ISIC / ITIC karty)
- pri používaní inej karty/prívesku musí byť v školskom informačnom systéme zaznamenané, ktorá osoba má aké číslo čipu (jedna osoba môže používať viacero kariet / čipových príveskov)

- viac - Čipy v školskej jedálni

POTREBNÝ KOMPONENT - škola si zabezpečuje sama, nedodáva aSc:

obrazovka - je potrebná na zobrazenie údajov z čipu
-> použiť sa môže tablet, smartfón alebo aj monitor
*** pre každý ascSmartbox (resp. pre každú čítačku v rovnakom Smartboxe) je potrebná samostatná obrazovka
-> je ešte potrebné, aby v jedálni bola internetová sieť a wifi - pre fungovanie musia byť ascSmartbox a zobrazovacie zariadenie v rovnakej sieti

----> tablet / smartfón - treba si z Google Play stiahnuť našu aplikáciu SmartBox
+ na edupage stránke školy potvrdiť priradenie zariadenia - Výdajný terminál - zariadenie na zobrazovanie a jeho priradenie

----> monitor - ak sa škola rozhodne použiť monitor, je potrebné, aby bol pripojený k nejakému počítaču
+ prostredie aplikácie sa spúšťa cez IP adresu pridelenú minipočítaču ascSmartbox v sieti školy (do adresného riadku prehliadača vypísať IP adresu a hneď za ňu doplniť :8080)

DOPLNKOVÉ (VOLITEĽNÉ) KOMPONENTY - dodáva aSc:

extra čítačka čipov - využitie:

1. pre vedúcu jedálne v kancelárii - ak chce zadávať do systému aj iné karty alebo iné čipy ako tie od nás s nálepkou s alfanumerickým kódom
2. v jedálni - iba v prípade, že máte dve samostatné výdajné okienka blízko pri sebe a stravníci sa teda potrebujú "pípať" na dvoch okienkach; + ak na to použijete iba jeden ascSmartbox (základný set už s jednou čítačkou dodávame)
-> k extra čítačke v jedálni treba mať:
---- samostatné zobrazovacie zariadenie, ideálne tablet (my nedodávame), aby mohli kuchárky aj pri druhom okienku vidieť údaje o stravníkovi, ktorý sa pípol
---- aktívny predlžovací USB kábel
*) ak má jedáleň dve výdajné okienka ďaleko od seba, resp. vydáva jedlo v iných budovách, treba dva samostatné ascSmartboxy, nie extra čítačku

ďalší USB predlžovací kábel

- medzi čítačku a Smartbox je potrebné mať pripojený USB kábel - kvôli zosilneniu signálu
- pri objednávke extra čítačky na využívanie v jedálni si objednajte aj ďalší USB predlžovací kábel

--------------------------------------------------------
VYUŽITIE ascSMARTBOXu:

výdajný terminál
- okrem zberu dát o prevzatej strave spolu so zobrazovacím zariadením slúži kuchárkam v jedálni, aby vedeli, či daný stravník má naozaj prihlásené jedlo, akú má aktuálnu výšku kreditu; v prípade ponuky viacerých menu - ktoré menu má vybraté; pozrieť všetky údaje a označiť vydanie aj keď si zabudne stravník čip
+ priebežne sa na obrazovke zobrazuje aj počet vydaných porcií v jednotlivých kategóriách ako aj počet ešte zostávajúci na vydanie
*** v jedálni je preto potrebný aj internet - aby boli na obrazovke vždy aktuálne dáta (o prihlásených / odhlásených / už vydaných) a tiež aby ascSmartbox mohol posielať zozbierané údaje o prevzatí jedla na edupage stránku a notifikáciu o prevzatom jedle

Použitie pre viac výdajných miest:
---- viac okienok v jednej jedálni
- škola, ktorá používa viacej výdajných okienok (či už pre rýchlejší výdaj alebo pre oddelenie rôznych menu alebo rôznych veľkostí porcie), bude potrebovať viacero výdajných terminálov
- koľko ascSmartboxov treba objednať závisí od toho, ako veľmi sú od seba vzdialené výdajne miesta
---> ak sú blízko, postačí jeden ascSmartbox a stačí dokúpiť extra čítačku čipov (do jedného ascSmartbox sa dajú zapojiť maximálne 4 čítačky)
---> pri väčšej vzdialenosti okienok je lepšie mať pre každé výdajné miesto samostatný ascSmartbox
*** ku každej čítačke je potrebná vždy samostatná obrazovka; ak sú čítačky zapojené v rovnakom ascSmartboxe, na každej treba nastaviť 'Displej pre výdajné miesto' (Výdajný terminál - ako nastaviť obrazovky pre viac čítačiek zapojených do jedného Smartboxu)

---- rôzne budovy školy
- škola, ktorá vydáva jedlo vo viacerých budovách (bez ohľadu na počet ponúkaných menu), potrebuje do každej budovy samostatný ascSmartbox
- výdaj stravy vo viacerých budovách býva dosť špecifický na každej škole - vzhľadom na často odlišné potreby a aj náročnejšie nastavenia na začiatku, kontaktujte nás ešte pred samotným nastavovaním a spustením stravovania - pomôžeme vám výdajné miesta správne nadizajnovať (kontakt - jedalen@asc.sk)

objednávkový terminál
- má využitie pre odhlasovanie stravy a tiež pre zmenu menu, ak škola ponúka viacero pre niektoré jedlo
- nie je nevyhnutný, keďže odhlasovanie aj zmena menu je dostupné a pohodlné cez edupage konto - cez web alebo mobilnú aplikáciu
- školy využívajú najmä pre menšie deti, ktoré si môžu priamo v jedálni vyberať menu alebo odhlásiť jedlo na ďalšie dni

------------------------------------------------------------------------
PREPOJENIE SO STRAVNÍKMI

Aby terminál ukazoval všetko potrebné, treba mať urobené aj softvérové nastavenia - najmä stravníkov:
Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky
Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)

Pozrite aj Nastavenie modulu školská jedáleň v kompletnej podobe


INÉ MOŽNOSTI - s hardvérom / bez hardvéru:

-> ak školu nezaujímajú počty odobratých jedál alebo v prípade malej školy, kde ste si istí, že nebudú takí stravníci, čo prídu do jedálne aj keď majú odhlásené, tieto hardvérové komponenty nie sú nevyhnutné

-> poplatky za stravu nezávisia od toho, či je jedlo prevzaté alebo neprevzaté (okrem prípadu št. dotácie, kde je podmienka na priznanie nároku mať prevzaté jedlo)

-> v prípade MŠ nie sú vôbec potrebné čipy, pre malé deti je to aj nepraktické

- ak potrebujete označovať prevzatie - dá sa na obrazovke výdajného terminálu vyhľadať meno a nasimulovať pípnutie
alebo označovať manuálne v počítači
Výdajný terminál - zabudnutý čip a prevzatie jedla
Vedúca jedálne - ako manuálne označiť prevzatia jedla

---------------------------------------------------------
OBJEDNÁVKY

-> všetky potrebné komponenty môžete objednať mailom na dochadzka@asc.sk
-> pre každý ascSmartbox sa u nás konfiguruje jeho funkcia - v objednávke preto uveďte, či si želáte výdajový alebo objednávkový terminál a koľko kusov

CENNÍK

ascSmartbox: 7399 Kč (---- obsahuje minipočítač, nabíjačku, SD kartu, 5m aktívny USB kábel a jednu čítačku čipov)

Čipy: 23 Kč / kus (---- balenie obsahuje 50 kusov čipov)

Držiak na čítačku: 377 Kč

Extra čítačka čipov: 1855 Kč

Ethernet kabel: 371 Kč

samostatný USB kábel - 5m: 248 Kč

samostatný USB kábel - 10m: 495 Kč

Samostatný Smartbox: 4435 Kč

Samostatná nabíjačka: 620 Kč

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň