Dochádzka - ako nastaviť zdroj pre 'obedy zadarmo' a iné príspevky na stravu

Dochádzka je v jedálni potrebná iba v prípade, že na stravu prispieva aj tretia strana (št. dotácia, zamestnávateľ) a priznanie príspevku je podmienené prítomnosťou v škole.
Zároveň zabezpečuje, že vedúca jedálne vôbec nemusí mať prístup ani ku modulu dochádzka ani ku modulu triedna kniha.

Keďže pre iné typy platiteľov ako žiakov a učiteľov sa v edupage dochádzka nikde nezapisuje, netreba im ju ani nastavovať v jedálni (napr. pre externých stravníkov či dôchodcov, aj keby mali príspevky).

V nastaveniach modulu v časti 'Dochádzka - je v škole' v tabuľke zvoľte, z akého modulu má systém čerpať údaje o dochádzke - prítomnosti v škole. Zdroj dochádzky je možné nastaviť rozdielne podľa typu platiteľa .

AKÉ SÚ MOŽNOSTI - ZDROJE DOCHÁDZKY

reálne zdroje:

Elektronická triedna kniha (ETK)

Dochádzkový systém

Dochádzka učiteľov (zamestnancov)

Reálny zdroj zvoľte podľa toho, čo na škole skutočne aj používate.
Môžu byť súčasne zakliknuté viaceré moduly.

voľba 'vždy'

Ako riešiť prítomnosť detí v MŠ pre účely št. dotácie, ak sa nepoužíva ETK

Pozor!
Mať zvolený niektorý modul s reálnou dochádzkou a súčasne zakliknutú voľbu 'vždy' nedáva zmysel - takým nastavením zrušíte reálne zdroje dochádzky.

KDE V JEDLÁLNI MÔŽETE VIDIEŤ DOCHÁDZKU

Pre vedúcu jedálne sa prehľad dochádzky pre jednotlivé dni v mesiaci nachádza v časti 'Stravníci' -> 'Jedlá stravníkov'.

-> treba si zapnúť zobrazenie dochádzky - zelené tlačidlo 'Dochádzka (zobraziť)'
-> potom v riadku pod objednaným menu (zvyčajne písmeno A, alebo odhlásené X) uvidíte v zátvorkách písmenká (B) alebo (N), prípadne (X) alebo (?)

- pre neurčitú alebo nevyspriadanú dochádzku systém podfarbuje políčka žltou farbou - treba si ešte raz skontrolovať nastavenie zdroja dochádzky alebo problém bude v triednej knihe (nie sú potvrdené všetky hodiny)
viac Prehľady pre 'obedy zadarmo' - chyby v dochádzke (žlté políčka / zoznamy)

V krajných prípadoch môžete dochádzku manuálne upraviť (Vedúca jedálne - ako stravníkom manuálne zmeniť dochádzku pre účely štátnej dotácie)
- pre žiakov - napr. ak sa vám nedarí dosiahnuť u učiteľov opravu dochádzky v ETK
- pre učiteľov - ak používajú dochádzkový systém a učiteľ si zabudol čip (pípnuť sa) - do modulu jedáleň sa prenáša manuálne zeditovaný príchod v dochádzkovom module učiteľov

OSPRAVEDLNENKY A DÔVODY CHÝBANIA

Pri čerpaní dochádzky z ETK sa berú do úvahy aj ospravedlnenky, pretože viaceré dôvody aj celodenného chýbania sa do jedálne musia brať ako prítomnosť.
Napr. typ ospravedlnenky 'Reprezentácia', ktorá sa používa pri účasti žiaka na rôznych súťažiach, sa podľa legislatívy považuje za prítomnosť na vyučovaní a žiak má teda nárok na dotáciu akoby bol na bežnom vyučovaní - aj keď na hodinách je zapísaný ako chýbajúci.

ZMENA NASTAVENÍ POČAS ŠKOLSKÉHO ROKA

Počas šk. roka je možné zmeniť nastavenie zdroja dochádzky - vpravo od tabuľky sa dá pridávať rôzne časové obdobie.
-> všetky časové intervaly musia byť vždy v rámci obdobia aktuálneho šk. roka
-> skontrolujte, aby časové obdobia nadväzovali - nebolo nejaký čas vynechaný
-> ak by ste zmenili nastavenie bez rozdelenia obdobia šk. roka, nároky na príspevky sa prepočítajú aj spätne a mohli by sa zmeniť poplatky za stravu

DÔLEŽITÉ SÚVISIACE NASTAVENIA

Ak používate ako zdroj dochádzky ETK:

1. zapnite kontrolu dochádzky - v nastaveniach ETK
- učitelia budú mať prehľad, na ktorej hodine ešte nezadali dochádzku, urýchli sa tiež hľadanie prípadnej chyby alebo neúplnosti v ETK (pri každej hodine sa zobrazuje ? alebo zelená fajočka)
Administrátor - kontrola vyplnenej dochádzky

Pri zapisovaní dochádzky do ETK treba teda súčinnosť aj iných zamestnancov školy - administrátora, zástupcu, a následne aby učitelia dôsledne vypĺňali každý deň a na každej hodine nielen chýbajúcich žiakov, ale aj potvrdzovali dochádzku, ak nikto nechýba (pre 'obedy zadarmo' je totiž potrebná prítomnosť)
- Učiteľ - kontrola vyplnenej dochádzky

2. po skončení mesiaca uzamykajte dochádzku - v module jedáleň
- je to preto, že sa nedá 100% zabrániť učiteľom, aby robili zmeny v ETK aj neskôr po skončení mesiaca - no pre finančnú uzávierku dotácii vy potrebujte už nemenný stav
Uzamknutie nárokov na dotácie voči zmenám dochádzky v ETK

Súvisiace návody:
Zoznam prispievateľov a podmienky pre priznanie príspevku
Strava s dotáciou pre MŠ - nastavenia / Ako riešiť prítomnosť detí v MŠ pre účely št. dotácie, ak sa nepoužíva ETK
Strava s dotáciou pre ZŠ - nastavenia
*** ***) Strava s dotáciou pre ZŠ / MŠ - nastavenia od 1.5.2023
Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu)

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň