Faktúry za potraviny - ako vygenerovať hromadný platobný príkaz z modulu jedáleň

Za predpokladu, že v module jedáleň v časti 'Sklad' si evidujete aj faktúry za dodaný tovar, môžete si ich úhrady zrýchliť vygenerovaním súboru pre úhradu v internetbankingu.
Doklad Faktúra odporúčame vytvárať automaticky z konkrétnych príjemok.

Postup pre vytvorenie súboru:

1. v hornom menu zvoľte 'Nástroje' a následne 'Prehľad faktúr'

2. označte potrebné faktúry
*) pre vyhľadanie môžete využiť rôzne filtre, napr. v stĺpcoch 'Dodávateľ', 'Dátum splatnosti', 'Zaplatené' ...)

3. nad zoznamom kliknite na zelené tlačidlo 'Hromadný prevodný príkaz'
*) u dodávateľov treba mať zadané číslo účtu v správnom IBAN formáte, inak systém nedovolí ďalej pokračovať vo vytváraní súboru

4. ďalej postupujte štandardným spôsobom pre vytvorenie súboru:

-> zvoľte účet školy, z akého majú byť faktúry hradené
-> zadajte dátum úhrady - taký, kedy chcete, aby sa úhrada realizovala (pozor, pre niektoré banky môže byť najskôr zajtrajší)
-> môžete si upraviť správu pre príjemcu - systém dáva štandardne vašu edupage a číslo faktúry
---- cez modré tlačidlo 'Vložiť objekt' si môžete doplniť ešte dodávateľa
-> variabilný / špecifický symbol - štandardne je prednastavený (zakliknutý) VS - číslo faktúry - môžete vypnúť alebo pridať ŠS

5. súbor nakoniec vytvoríte cez zelené tlačidlo vpravo dole 'Prevziať súbor'

6. súbor nájdete štandardne na disku vášho počítača v adresári pre stiahnuté súbory (Downloads)
7. súbor nahrajte vo svojom internetbankingu

Hromadné nastavenie

Po zaplatení faktúr môžete využiť tlačidlo pre 'Hromadné nastavenie' a zadať naraz
---- pre všetky uhradené faktúry dátum zaplatenia
---- zverejnenie na web stránke v module 'Zmluvy, faktúry' - Faktúry a objednávky za potraviny - zverejnenie na web stránku z modulu jedáleň

UPOZORNENIE - systémová kontrola

Ak idete generovať Hromadný platobný príkaz alebo nastaviť hromadne dátum zaplatenia a vo výbere máte aj faktúry, ktoré už majú nastavený dátum zaplatenia, budete na to upozornení cez dialógové okno
----> sami si teda zvoľte, či budete pokračovať alebo zrušíte proces nastavovania / generovania a upravíte si najprv výber faktúr.

Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu



----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň