Užitočné všeobecné nastavenia pre doklady v sklade

čísla dokladov, CPV, sadzba DPH

VŠEOBECNÉ NASTAVENIA

Nastavenia skladu:

a) počet desatinných miest - pre ceny tovarov a zásobu skladu

-> štandardne sa na dokladoch, na skladových kartách ako aj vo všetkých prehľadoch zobrazujú ceny na 2 desatinné miesta
-> avšak výpočet jednotkovej ceny (z celkovej ceny tovaru a množstva) je na 5 desatinných miest (inak by pri čiastkových výdajoch mohli vzniknúť veľké rozdiely)
=> odporúčame mať zapnuté zobrazovanie na 5 desatinných miest - pri zobrazení iba na 2 by ste napr. pri sumároch mohli mať zdanlivo centový rozdiel

b) predvyplnenie jednotkovej ceny na príjemkách
-> zapnite si iba ak máte ceny tovarov stabilne rovnaké, napr. dohodnuté cez verejné obstarávanie

c) používanie CPV kódov - zadáva sa v kolónke na skladovej karte
-> tu si zapnite, ak ho potrebujete používať / vidieť - v rôznych prehľadoch je totiž stĺpec s CPV kódmi štandardne skrytý

d) zobrazovať sadzbu DPH a stĺpce pre sumy bez DPH - sadzba DPH sa nastavuje v kolónke na skladovej karte
---- systém sadzbu DPH dáva automaticky - podľa potraviny, na akú máte skladovú kartu prepojenú
-> tu si zapnite, ak potrebujete vidieť v rôznych prehľadoch sadzbu DPH, vyčíslenie príjmu tovaru alebo zásob aj bez DPH; štandardne sú totiž stĺpce skryté
--- ak si toto nastavenie zapnete, bude vidno sadzbu DPH pri zadávaní príjemok, keď vyberáte položky
*** môžete si tak napr. skontrolovať, či máte sadzbu na skladovej karte nastavenú správne, resp. či máte kartu prepojenú na správnu potravinu (napr. zelenina čerstvá a zelenina sterilizovaná majú iné sadzby DPH)

AUTOMATICKÉ ČÍSLOVANIE DOKLADOV

-> pre každý druh dokladu si môžete nastaviť číslo, od akého chcete mať pre daný doklad číslovanie
=> pre všetky ďalšie nové doklady vám systém dá číslo nasledujúce po predchádzajúcom doklade
!!! nezabudnite však do systému zadávať doklady v reálnej časovej následnosti

-> pre nový kalendárny rok si môžete nastaviť číslovanie odznovu, doplňte si však aj nejaký identifikátor kalendárneho roku pred samotné počiatočné číslo dokladu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň