Príjemka

objednávka, faktúra

Doklad Príjemka sa vytvára v časti 'Sklad' v záložke 'Doklady, Udalosti'.
Cez príjemku sa zadáva príjem tovaru na sklad a navyšujú sa tým skladové zásoby.

Pre tovary treba mať vytvorené Skladové karty - položky.
Príjemku môžete vytvoriť manuálne alebo aj kópiou už existujúcej (napr. ak opakovane nakupujete rovnako / veľmi podobne).

NASTAVENIA PRE DOKLADY

Užitočné všeobecné nastavenia pre doklady v sklade
---- automatické vyplňovanie jednotkovej ceny ku tovarom - zapnite si ak máte dohodnuté ceny tovarov cez verejné obstarávanie
---- automatické číslovanie príjemiek
Doklady a udalosti v sklade (inventúra, príjem, výdaj, faktúry)
---- viac o dokladoch ako celku - filtre, úpravy, mazanie, ...

ZÁSADY PRI ZADÁVANÍ DOKLADOV

časová následnosť
- príjemky tak ako všetky doklady, treba zadávať v reálnom časovom poradí
- ak zadávate príjemky neskôr ako v deň dodania tovaru, nezabudnite zadať správny účtovný dátum
- pozor - určite nezadávajte príjemku neskôr ako výdajku

V záložke 'Doklady, Udalosti' je zoznam všetkých doteraz zaznamenaných dokladov - a je chronologicky podľa účtovného dátumu zadaného v doklade. Doklady sa dajú usporiadať podľa ktoréhokoľvek stĺpca alebo filtrovať iba vybraný typ dokladu.


ČO ZADAŤ NA PRÍJEMKE

Na príjemke vyplňte účtovný dátum, číslo dokladu a dodávateľa. Následne zadajte tovar podľa dodacieho listu. Príjemku si môžete ukladať aj priebežne.

množstvo
- zadáva sa vždy sumárne množstvo v mernej jednotke
- nezadávajte počet kusov tovaru, ak ide o tovar v kg alebo litroch a balenie nie je presne 1 kg / 1 liter - treba si prepočítať na mernú jednotku, v akej sa tovar vydáva

príklad:
sklad. karta kečup je v kilogramoch (lebo v kg sa normuje a vydáva); nakupujete ho v 2kg baleniach; na dodacom liste máte 5 ks -> do príjemky zadajte pre množstvo 10 kg (= 2 kg x 5 ks)

cena
- zadáva sa cena s DPH
- cenu zadávajte buď jednotkovú alebo celkovú za dodané množstvo -> systém dopočíta druhú cenu

MANUÁLNE VYTVORENIE PRÍJEMKY

Po kliknutí na zelené tlačidlo príslušného názvu dokladu (napr. 'Príjemka' (1.)) sa otvorí dialógové okno, kde jednotlivo pridávate položky (skladové karty) cez modré tlačidlo 'Pridať položku'(2.) .

V ďalšom dialógovom okne v zozname položiek môžete:
(3.a) vyhľadať podľa názvu a vybrať položku, ak už existuje skladová karta, alebo
(3.b) zároveň vytvoriť novú skladovú kartu pre položku, ktorá ešte 'Nie je v zozname' (zelené tlačidlo)

Vybratá položka pribudne do zoznamu v príjemke (objednávke), potom môžete zadať potrebné množstvo (4.).

Na príjemku je možné zadať celkovú cenu (5.) za celé množstvo dodanej potraviny, systém potom dopočíta jednotkovú cenu.
Systém najprv ponúkne poslednú známu jednotkovú cenu, na základe ktorej systém dopočíta celkovú nadobúdaciu cenu. Je samozrejme možné zadať skutočnú jednotkovú cenu (prípadne vybrať cez 'Detail' (5.*) skladovej karty niektorú jednotkovú cenu z minulosti, ak je nová rovnaká).
Na základe zadaného množstva systém dopočíta celkovú cenu.

Po pridaní potrebných položiek na príjemku (objednávku, faktúru) doklad nakoniec treba 'Uložiť' (6.).
Príjemku (objednávku, faktúru) môžete ukladať aj priebežne, bude sa nachádzať v zozname dokladov, kde ju môžete znovu otvoriť a pokračovať v dopĺňaní ďalších položiek.

PRÍJEMKA CEZ SKOPÍROVANIE INEJ PRÍJEMKY

Pri opakujúcich sa podobných udalostiach je rýchlejšie vytvoriť nový doklad skopírovaním už existujúceho dokladu.
Napr. ak máte v systéme zadanú objednávku a nasleduje príjemka prakticky s totožným obsahom alebo realizujete podobný nákup potravín ako niekedy v minulosti - v skopírovanom doklade je možnosť korekcie.

a) tlačidlo na vytvorenie kópie priamo v doklade
- v doklade objednávka je tlačidlo pre vytvorenie príjemky
- v doklade príjemka je tlačidlo na vytvorenie faktúry
Takto vytvorené doklady obsahujú prelinkovanie na doklad, z ktorého boli vytvorené.

b) kópia podobného obsahu
- nezáleží, aký doklad sa kopíruje a aký sa ide vytvárať
- treba v zozname vyznačiť riadok zdrojového dokladu (bude zvýraznený oranžovou farbou) (1.)
- podľa typu dokladu sa mení zoznam zelených tlačidiel pre pridanie nového záznamu
- treba zvoliť tlačidlo s príslušným názvom dokladu (2.)

Otvorí sa zvolený typ dokladu s vyplnenými položkami, kde je možné prepisovať dátum, číslo dokladu, dodávateľa (a), zmeniť množstvo (b), cenu (c), pridávať (d) alebo mazať položky (e).

Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň