App – Wie plane ich die Vertretungen in Vertretung Online?

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Als Vertretungsplaner*in können Sie Vertretungen von unterwegs in der EduPage-App planen. Dafür muss Ihr Lehrer-Account das Benutzerrechte Vertretungen – Administration zugeordnet sein. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen wie Sie in der EduPage App eine Vertretung planen können.

1. Nachdem Sie alle abwesenden Lehrer*innen, Klassen und Räume eingegeben haben, sehen Sie alle in der Liste.
Jetzt können Sie Vertretungen für die einzelnen Lehrpersonen vornehmen, indem Sie einfach auf ihre Namen tippen. Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie die Liste aller Stunden, die diese Lehrperson an diesem Tag unterrichten soll und die vertreten werden muss. Tippen Sie auf jede Unterrichtsstunde um die entsprechende Vertretung zu planen.

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2. Jetzt können Sie eine Lehrperson auswählen, die vertreten soll. Das Programm zeigt Ihnen eine Liste aller Lehrer*innen, die nach Eignung für diese Vertretung geordnet sind. Sie können nach oben und unten wischen, um alle möglichen Vertretungslehrer*innen zu sehen. Drücken Sie auf die gewünschte Lehrperson und bestätigen Sie durch einen Klick auf Auswählt.

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3. Im nächsten Schritt können Sie, falls gewünscht, das Fach der Stunde wechseln, das Klassenzimmer ändern bzw. hinzufügen oder sogar die Dauer dieser Stunde ändern. Wenn Sie Entfällt ankreuzen, annullieren Sie die ganze Stunde und sie wird nicht ersetzt.
Vergessen Sie nicht, den Vertretungstyp zu wählen. Im unteren Bildschirm können Sie zusätzlich eine Notiz hinzufügen und die zugehörigen Stundenpläne der involvierten Parteien (Lehrer*in, Klasse, Raum) sehen. Bestätigen Sie die eingestellte Vertretung abschließend mit OK.

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4. Wenn Sie bspw. Doppelstunden für die Vertretung trennen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der rechten oberen Ecke. Ich finden Sie die Option Mehrere Stunden zusammenführen. Setzen Sie den Haken hier raus. Anschließend werden die Doppelstunden aufgeteilt.

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