Wie eingegangene Zahlungen in EduPage zugeordnet werden (Manuelle Eingabe, Import einer Exceldatei, Import des Kontoauszugs

Abgleich, Zahlungseingang, Zahlungsausgang, Fälligkeit, Zahlungsfälligkeit

Die Schule muss erhaltene Zahlungen in das Zahlungstool einpflegen, wenn Eltern/Schüler*innen (Zahler) ihre Gebühren beglichen haben. Erst dann sind erhaltene Zahlungen im System registriert bzw. die Gebühren im Zahlungsplan gedeckt.

Zahlungseingänge erfassen

Wählen Sie Zahlung hinzufügen im oberen Menü. Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten, eingehende Zahlungen zu erfassen:

manuelle Eingabe und

Import - Excel: Wie Sie Zahlungen manuell eingeben oder ein Anfangsguthaben/Kredit im Zahlungstool festgelegen können .

Import - elektronischer Kontoauszug: Zahlungsmodul - Zahlungen aus dem elektronischen Kontoauszug importieren

Zuordnung der eingegangenen Zahlungen

Das System kann Zahler identifizieren und Zahlungen automatisch den Benutzern zuordnen, wenn die Zahlungen durch den Import von Kontoauszügen erfasst werden.

Die Standardeinstellungen für die Zuordnung von Zahlungen sind folgende:

- Zuordnung von Zahlungen zu Benutzern anhand von:
- Ref. ID (bzw. variables Symbol)
- Informationen für den Begünstigten (Nachricht an Empfänger)
- Bankkonto des Benutzers (wird aus vorherigen Zahlungen des Benutzers erfasst)

- Zuordnung von Zahlungen zu Zahlungsplänen
- die Zahlung einer Gebühr wird einem Zahlungsplan anstatt der Gebühr mit früherer Fälligkeit zugewiesen .

Die Schule kann diese Einstellungen bei Bedarf anpassen:
Einstellung der automatischen Zuordnung von Zahlungen zu Benutzern und Zahlungsplänen

Zuordnung der erhaltenen Zahlungen durch das Schulpersonal

Nach dem Import des Kontoauszugs sollte eine verantwortliche Person die Zuordnungen der importierten Zahlungen zu Schüler*innen und Zahlungsplan prüfen.

Er/sie stellt sicher, dass diese korrekt sind, denn:

- Eltern könnten kumulative Beträge für mehrere Gebühren gezahlt haben, daher kann es notwendig sein, die Zuordnung der Zahlungen zu ändern:
Zahlungsmodul - Zuordnung von Zahlungen ändern

- Eltern könnten mit einer Zahlung die Gebühren mehrerer Kinder bezahlt haben, so dass es erforderlich ist, die Zahlungen den jeweiligen Benutzern zuzuordnen:
Zahlungsmodul - Zahlung mehreren Benutzern zuordnen

- Eine Schüler:in konnte (irrtümlicherweise) keinem Zahlungsplan zugeordnet werden und die Eltern (z.B. bei einem Eltern-Lehrer-Abend ) bezahlen den fälligen Betrag Zahlungsmodul - Weisen Sie Zahlungspläne (Modifikationen) SchülerInnen zu

- SuS können mehreren Zahlungsplänen zugewiesen sein und das Elternteil kann die Gebühren nicht immer in der Reihenfolge des Fälligkeitsdatums bezahlen. Das System ordnet Zahlungen den Gebühren mit der frühesten Fälligkeit zu, während das Elternteil einen anderen Zweck in den Informationen an den Begünstigten (Empfänger) schreiben könnte - Zahlungsmodul - Zuordnung von Zahlungen ändern

Bitte siehe auch - Liste aller Anleitungen für das Zahlungsmodul