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Magyar App – Wie füge ich fehlende Lehrer*innen/Klassen/Klassenzimmer in Vertretung online hinzu?
Vertretung planen, Vertretungsplan, Administration
Als Vertretungsplaner*in können Sie Vertretungen von unterwegs in der EduPage App planen. Dafür muss Ihrem Lehrer-Account das Benutzerrecht Vertretungen – Administration zugeordnet sein. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie einzelne Lehrer*innen und Klassen als fehlend eintragen und/oder Klassenzimmer als besetzt kennzeichnen für den Vertretungsplan.
1. Wählen Sie hierzu zunächst in der oberen Leiste den Tag aus, an dem Sie eine Vertretung einstellen möchten.
2. Um nun eine Lehrperson auf abwesend zu setzen, klicken Sie auf das rote Plus, welches sich unten rechts befindet.
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3. Geben Sie für die Abwesenheit folgende Angaben an:
A: Wählen Sie die abwesende Lehrperson aus.
Tipp: Unter Mehr > können Sie auch Klassen oder Räume auf abwesend setzen. Ebenfalls können Sie durch einen Klick auf Mehr >, mehrere Ausfälle gleichzeitig eintragen.
B: Definieren Sie den Abwesenheitsgrund.
C: Geben Sie an, ob die Lehrperson ganztägig oder nur zu gewissen Stunden fehlt.
D: Tragen Sie bei einer langfristigen Abwesenheit den Zeitraum der Abwesenheit ein.
E: Zusätzlich können Sie eine Bemerkung eingeben.
F: Bestätigen Sie die Eingaben mit OK.
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4. In der Liste der fehlenden Lehrer*innen, Klassen und Räume wird die Gesamtzahl an Vertretungen angezeigt, die noch geplant werden müssen (G.). Ebenfalls wird angezeigt, für welchen Ausfall wie viele Vertretungen geplant werden müssen (H.).
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