Wie kann ich Daten zwischen Stundenplan und EduPage synchronisieren, wenn Verknüpfungen zwischen EduPage und dem Stundenplan fehlen bzw. fehlerhaft sind?

Verknüpfen, Überprüfen, Veröffentlichen, fehlende Verknüpfungen

In dieser Anleitungen zeigen wir Ihnen, wie Sie als Admin die Daten zwischen Stundenplan und EduPage manuell verknüpfen, wenn die Software diese nicht automatisch vornehmen konnte.

Verknüpfungen sind das A und O bei der Datenpflege in EduPage. Sie verbinden die Daten zwischen dem Stundenplan und EduPage, damit die Informationen aus dem Stundenplan in EduPage entsprechend übernommen und richtig dargestellt werden.

Mit jeder neuen Veröffentlichung eines aktualisierten Stundenplans versucht EduPage die Schuldaten zwischen dem Stundenplan Modul und den Stammdaten in EduPage (Agenda Online) zu verknüpfen bzw. neue hinzuzufügen. Wie veröffentliche ich den Stundenplan in EduPage?.

Bei Unstimmigkeiten (z.B. unterschiedliche Namen, Abkürzungen, doppelte Datensätze) wird das System die Verknüpfungen nicht autom. herstellen können.

Fehlende oder falsche Verknüpfungen sind sehr häufig die Ursache für fehlerhafte Anzeigen in EduPage.

Nachfolgend finden Sie

I. Beispiele

Im Vertretungsplan werden z.B. Unterrichtstunden, die im Stundenplan geplant wurden, nicht angezeigt.

Beispiel:

Im Klassenbuch wird ein Fehlerhinweis angezeigt wird, dass ein Element vom Stundenplan nicht verknüpft ist..

Beispiel:

Wird der Ansicht des wochenaktuelles Stundenplans anstatt einer Klasse, eines Faches, eines Raumes oder einer Lehrkraft ein Sternchen mit eine Zahl angezeigt wird (z.B. *9), dann liegt dies an fehlender Verknüpfung.

Beispiel:

Einer Lehrkraft wird kein Stundenplan oder keine Stunden im Klassenbuch angezeigt, obwohl der Stundenplan veröffentlicht ist.
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und

II. So gehen Sie vor um fehlende bzw. fehlerhafte Verknüpfungen zu korrigieren:

1. Gehen Sie mit Ihren Admin-Account in Stundenpläne.

2. Wählen Sie den aktuellen Stundenplan aus und klicken im oberen Menü auf die Funktion Überprüfen.

3. Im neu geöffneten Fenster finden Sie die einzelnen Attribute, die zu beachten sind:

Lehrer

Klassen

Schüler

Schulfächer

Räume.

Wird in der Zusammenfassung des jeweiligen Attributs angezeigt dass Datensätze nicht verknüpft sind (rotes X),, dann müssen Sie die Verknüpfungen korrigieren.

Klicken Sie auf Details, um die Korrekturen vorzunehmen.

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4. In diesem Menü sehen Sie in den linken Spalten (mit Glöckchen) welche Daten aus dem Stundenplan stammen und zu verknüpfen sind.

Um die Datensätze aus dem Stundenplan mit dem entsprechenden Datensatz in EduPage (rechte Seite) zu verknüpfen, klicken Sie in der mittleren Spalte "Befehl" auf das Feld nicht verknüpft.

Im sich öffnenden Menüfenster wählen Sie anschließend die Option Verknüpfen (Link) aus.

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5. Im nächsten Schritt suchen Sie den passenden Datensatz von der rechten Seite aus, mit dem verknüpft werden soll. Klicken Sie dann bei diesem auf das Feld Verknüpfen (Link).

Wichtiger Hinweis:
Wenn es keinen zum Stundenplan passenden Datensatz in EduPage (rechte Spalte) gibt, müssen Sie Hinzufügen wählen, damit der Datensatz vom Stundenplan in den Stammdaten in EduPage (Agenda online) angelegt wird.

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6. Jetzt sind Daten zwischen Stundenplan und EduPage synchronisiert.

Wiederholen Sie diese Schritte bei allen weiteren Datensätzen in diesem Fenster bzw. auch bei den anderen Attributen (Lehrer, Klassen, Schulfächer, Räume), die fehlende Verknüpfungen aufweisen.