Einen neuen Stundenplan für das nächste Schuljahr in EduPage erstellen

neues Schuljahr, Stundenplanung online, EduPage

In den vorherigen Schritten haben Sie die Daten für das kommende Schuljahr in EduPage gepflegt. Aus diesen Daten planen Sie jetzt Ihren Stundenplan in Stundenplan online.

Es gibt verschiedene Herangehensweisen, wie Sie einen neuen Stundenplan erstellen können.

Die grundlegende Frage für die verschiedenen Herangehensweisen ist, ob Sie Daten aus dem letzten Jahr weiter verwenden möchten oder nicht.

1. Sie können Ihren bisherigen Stundenplan als neue Datei abspeichern, die notwendig werdenden Änderungen für das neue Schuljahr darin vornehmen und diesen Stundenplan für das neue Schuljahr übernehmen.

Das ist die Nein-Option aus dem Organigramm.

Diese Vorgehensweise hat folgende Vorteile für Sie:
Bereits vorhandene Daten, wie die Verfügbarkeiten der Lehrpersonen, eingegebene Bedingungen und Unterrichtsverteilungen können für das nächste Schuljahr übernommen werden. Es gibt hierfür 2 Varianten die wir Ihnen nachfolgend bei Variante A und Variante B erläutern.

2. Sollten die Daten aus dem vergangenen Schuljahr jedoch nicht mehr passen, da beispielsweise viele Veränderungen an Ihrer Schule anfallen, dann können Sie selbstverständlich auch mit einem komplett neuen Stundenplan ins neue Schuljahr starten.

Das ist die Ja-Option aus dem Organigramm und die Vorgehensweise wird bei Variante C beschrieben.

3. Nachfolgend stellen wir die soeben genannten Varianten vor, wobei Sie die jeweils zu beachtenden Schritte als separate Links vorfinden.

Variante A: Die Lehrpersonen unterrichten bei der gleichen Klasse

Diese Variante bietet sich an, wenn eine Lehrperson auch im kommenden Jahr die selben Schüler:innen in einem oder mehreren Fächer weiter unterrichtet.
Ein kleines Beispiel: Frau Vogel unterrichtete im laufenden Jahr die Klasse 5a in Geografie. Auch im nächsten Schuljahr unterrichtet Frau Vogel die selben Schüler:innen wieder im Fach Geografie. Jetzt sind die Schüler:innen jedoch nicht mehr in der 5a sondern in der 6a.
Die empfohlene Vorgehensweise hier ist, der Lehrkraft in der jeweiligen Unterrichtsstunde statt der 5a nun die 6a zuzuordnen. Also unterrichtet die Lehrkraft im kommenden Schuljahr statt der Klasse 5a die 6a in Geografie usw. Die Unterrichtsverteilung bleibt, nur die Klasse ändert sich.

Folgende Schritte sollten Sie bei Variante A beachten:

Einen bestehenden Stundenplan für das neue Schuljahr abspeichern

Liste der Lehrpersonen überprüfen und aktualisieren + Wunschzettelvorlage

Wie kann ich die Verfügbarkeiten der Lehrpersonen definieren?

Neue Klassen hinzufügen: Jahrgang für das neue Schuljahr erweitern

Räume kontrollieren

Fächer für das neue Schuljahr anpassen und umbenennen

Neue Unterrichtsverteilung prüfen: Wer unterrichtet was in welchen Klassen

Zusammenhänge prüfen und Klassen testen

______________

Variante B: Lehrpersonen unterrichten in der gleichen Jahrgangsstufe

Bei dieser Variante ist gemeint, dass eine Lehrperson in der gleichen Jahrgangstufe das selbe Fach unterrichtet.
Dazu wieder ein Beispiel: Herr Hertel unterrichtet in der 7b Mathematik. Auch im kommenden Schuljahr unterrichtet er die kommende 7a in Mathematik.
Hier zieht man zuerst die Lehrpersonen von Ihren Stunden ab und setzt Sie mit Hilfe der Unterrichtsmatrix wieder ein. Diese Variante kennen manche Stundenplaner vielleicht als die 7 Schritte aus unserem Stundenplan-Tutorial aus dem letzten Jahr.

Folgende Schritte sollten Sie bei Variante B beachten:

Einen bestehenden Stundenplan für das neue Schuljahr abspeichern

Einen Online-Stundenplan anhand der in EduPage vorhandenen Daten erstellen

Lehrerwechsel (im neuen Schuljahr oder während des Schuljahres): Lehrkräfte von deren Stunden abziehen

Liste der Lehrpersonen überprüfen und aktualisieren + Wunschzettelvorlage

Neue Klassen hinzufügen: Jahrgang für das neue Schuljahr erweitern

Räume kontrollieren

Fächer für das neue Schuljahr anpassen und umbenennen

Neue Unterrichtsverteilung prüfen: Wer unterrichtet was in welchen Klassen

Zusammenhänge prüfen und Klassen testen

______________

Variante C: Einen neuen Stundenplan erstellen
Sollte Ihr vorheriger Stundenplan nicht für das kommende Schuljahr passen, weil es sehr viele Änderungen an Ihrer Schule gibt, können Sie natürlich auch einen komplett neuen Stundenplan erstellen.

Dazu benutzen Sie Ihre gepflegten Daten aus EduPage und starten mit der Stundenplanung.

!! Wichtig !! Wählen Sie im Hauptmenü - Schule das neue Schuljahr aus.

Folgende Schritte sollten Sie bei Variante C beachten:

Einen Online-Stundenplan anhand der in EduPage vorhandenen Daten erstellen

Neue Unterrichtsverteilung prüfen: Wer unterrichtet was in welchen Klassen

Zusammenhänge prüfen und Klassen testen

Hier geht es zu den weiteren Schritten für den Schuljahreswechsel mit EduPage:

EduPage für das neue Schuljahr vorbereiten