การตั้งค่าข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีธนาคารของโรงเรียน

ครูสามารถสร้างแผนการชำระเงินให้กับนักเรียนได้เฉพาะแบบเงินสดเท่านั้น แต่โรงเรียนสามารถสร้างแผนการชำระเงินได้ทั้งแบบเงินสดและไม่ใช่เงินสด ดังนั้นการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีธนาคารของโรงเรียนจึงมีความจำเป็นมาก

โรงเรียนสามารถกำหนดบัญชีธนาคารให้เป็นประเภทไม่มีการคืนเงิน (เช่น ตัวแทนที่ธนาคารพาณิชย์ หรือ ธนาคารตัวกลางระหว่างธนาคารผู้รับเงินกับผู้โอนเงิน)

โดยท่านสามารถกำหนดข้อมูลนี้ได้ที่ "ตั้งค่าการชำระเงิน" ในมอดูลการชำระเงิน

บัญชีสำหรับการรับชำระเงิน

พิมพ์ชื่อบัญชีในช่อง "ชื่อบัญชี" (ควรจะตั้งชื่อที่สั้นและจดจำได้ง่าย)
ในช่อง "บัญชีธนาคาร - ชื่อ" พิมพ์ชื่อบัญชีธนาคารที่เป็นทางการ

ในกรณีที่โรงเรียนมีหลายบัญชีสำหรับแผนการชำระเงินแบบต่างๆ ท่านสามารถเพิ่มบัญชี โดยกด ปุ่มสีเขียว "+ เพิ่ม"
โรงเรียนควรทำการกำหนดบัญชีไว้ล่วงหน้า เพราะท่านจะสามารถเลือกบัญชีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ทันทีในขณะที่ทำการสร้างแผนการชำระเงินใหม่

กด ปุ่มสีน้ำเงิน "เปลี่ยนบัญชี" เมื่อท่านไม่ต้องการใช้บัญชีนั้นอีกต่อไป และต้องการใช้บัญชีอื่นแทน ระวังอย่าลบข้อมูลบัญชีที่ท่านยังต้องการใช้อยู่ การลบบัญชีจะทำให้เกิดความสับสนเกี่ยวกับรายละเอียดการรับชำระเงินที่เคยบันทึกไว้

ในกรณีที่โรงเรียนกำหนดบัญชีธนาคารไว้หลายบัญชี ท่านสามารถเลือกบัญชีที่ต้องการจากรายการบัญชีทั้งหมดในระหว่างการสร้างแผนการชำระเงินแบบไม่ใช่เงินสด

บัญชีสำหรับการคืนเงิน

เมื่อใดก็ตามที่โรงเรียนมีการบันทึกการชำระเงินโดยการนำเข้าข้อมูลจากรายการเดินบัญชี ระบบจะบันทึกข้อมูลบัญชีที่มีการชำระเงินล่าสุดและกำหนดบัญชีนั้นให้กับนักเรียนโดยอัตโนมัติ

ดังนั้นโรงเรียนจึงไม่จำเป็นต้องกำหนดบัญชีของนักเรียนแต่อย่างใด ซึ่งจะช่วยลดงานของโรงเรียนในส่วนนี้ อีกทั้งยังช่วยลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลได้ด้วย ทั้งนี้ผู้ปกครองจะเป็นผู้กรอกข้อมูลในส่วนนี้เอง
วิธีกำหนดข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับการคืนเงิน

บัญชีประเภทไม่มีการคืนเงิน

เมื่อมีการบันทึกการชำระเงินโดยการนำเข้าข้อมูลจากรายการเดินบัญชี ระบบจะบันทึกข้อมูลบัญชีที่มีการชำระเงินล่าสุดและกำหนดบัญชีนั้นให้กับนักเรียน

ดังนั้นท่านจึงจำเป็นต้องกำหนดบัญชีประเภทไม่มีการคืนเงิน สำหรับกรณีที่โรงเรียนได้รับการชำระเงินสะสมจากหน่วยงานอื่นๆ (เช่น ทางไปรษณีย์ ผู้บริจาค)
ซึ่งกรณีเช่นนี้อาจเกิดจากการที่โรงเรียนต้องคืนเงินส่วนเกินที่ได้รับชำระมาให้กับหน่วยงานหรือไปรษณีย์ แต่ไม่ใช่การคืนให้กับผู้ปกครอง

ท่านสามารถระบุประเภทของบัญชีได้ที่ "ตั้งค่าการชำระเงิน" จากนั้นกด "เพิ่ม" ในส่วนของบัญชีที่มีการจำกัดสิทธิ จากนั้นกดบันทึกการเปลี่ยนแปลง

กรุณาดูเพื่มเติม - รายการการช่วยเหลือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมอดูลการชำระเงิน