Čipy v školskej jedálni

E karty, eKarty

NA ČO JE DOBRÉ POUŽÍVAŤ ČIPY

Čipy slúžia na identifikáciu stravníka v školskej jedálni. Ak sa stravník pípne čipom/kartou pri odbere jedla, tak:

na obrazovke výdajného terminálu sa zobrazí jeho meno, akú má veľkosť porcie (MŠ, 1. / 2. stupeň / dospelý), aké menu má objednané, či nie je odhlásený alebo či náhodou nejde opakovane na jedlo :-)
zobrazuje sa tiež aktuálna výška kreditu stravníka (ne/prejedené)
rodič môže dostať notifikáciu o vydanom jedle (ak škola povolí posielanie takejto správy)
na obrazovke výdajného terminálu sa aktualizuje počet vydaného a nevydaného jedla = informácia pre kuchárky, koľko porcií im ešte zostáva vydať
v systéme sa zmení záznam 'objednané jedlo' na 'prevzaté'
v prípade stravníkov so štátnou dotáciou na stravu ('obedy zadarmo') je zabezpečený automatický prepočet pre priznanie alebo stratu nároku na dotáciu
** pri nedotovanej strave - na výšku poplatkov za stravu (zostávajúceho kreditu) nemá vplyv, či jedlo bolo alebo nebolo prevzaté; poplatky sa počítajú vždy iba za prihlásené (neodhlásené) jedlo

Pokiaľ chcete plnohodnotne používať výdaj stravy s čipmi, treba mať nastavených aj stravníkov.

1. objednávky

Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky

2. typ platiteľa

Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)

AKÉ ČIPY SA MÔŽU POUŽÍVAŤ

Dajú sa použiť akékoľvek čipy a karty, ktoré obsahujú čip s frekvenciou 13,56 MHz. Takýto čip majú:

- čipové prívesky od aSc (link na Objednávky)
- školské karty - ISIC, ITIC
- cestovné karty - mestská, SAD, ŽSR
- debetné karty rôznych bánk (napr. Tatra banka, Slovenská sporiteľňa, ...)
- náhradné karty - tzv. biela, modrá

-> čipový prívesok / karta pre stravovanie a pre dochádzkový systém sú rovnaké - netreba mať dva rôzne
-> jeden žiak môže mať v systéme evidovaných aj viacej čipových príveskov / kariet - všetky sú rovnocenné = identifikujú rovnakú osobu
-> čipový prívesok môžete použiť opakovane - napr. pre nových žiakov od odídených žiakov (v systéme treba najskôr vymazať čip u odídených žiakov)

KDE SA ZADÁVAJÚ ČIPY

-> v aSc Agende - v karte študenta v záložke 'E-maily' - vpravo dole v časti 'čipové karty'

Ako zaevidovať čipové karty v agende / Personifikácia čipových príveskov
*) dáta zadané v aSc Agende je potrebné vždy vypublikovať na školskú edupage stránku

-> na EduPage stránke - v module jedáleň - na karte stravníka

AKO ZADAŤ ČIPY

čipový prívesok od aSc so žltou nálepkou

- na nálepke je okrem loga našej firmy a EduPage textovo-číselný kód
- tento kód slúži pre zjednodušenie práce pre školu
- do kolónky na karte žiaka (v agende) / karte stravníka (v jedálni) pre čip stačí zadať tento kód z nálepky na čipe - systém kód skonvertuje na číslo čipu
*** kód u nás aktivujeme pre konkrétnu školu (edupage), na ktorú bola urobená objednávka; pokiaľ ste objednávku robili na inú školu, nie je možné použiť tento kód (číslo čipu môžete nahrať iba cez čítačku)

ISIC a ITIC karty

- pre prácu s ISIC / ITIC kartami škola využíva už len Online agendu
Práca s ISIC a ITIC kartami

iné karty alebo čipový prívesok bez nálepky

---- jednotlivo
- ku počítaču si pripojte čítačku (môžete si požičať aj tú z jedálne)
- prepnite si klávesnicu na anglickú (napr. cez klávesy Alt a Shift, ak ich stlačíte súčasne )
- nastavte sa na karte žiaka/stravníka do kolónky pre čip
- priložte kartu / čipový prívesok ku čítačke
=> v kolónke sa objaví číslo čipu karty / prívesku
- ak ste zadávali v aSc agende - nezabudnite vypublikovať; ak ste zadávali v module jedáleň - uložte kartu stravníka

---- hromadne
- ak máte nejaký menný zoznam s číslami čipov v Exceli, je možné naimportovať čísla čipov cez modul jedáleň - v časti 'Objednávky & Typy platiteľov' -> v hornom menu 'E karty - Import z Excelu'

KDE SA DÁ V EDUPAGE NÁJSŤ ZOZNAM ČIPOV / KARIET

v module jedáleň
- číslo čipu karty používateľa si môžete pozrieť na karte stravníka
- celý zoznam používateľov s ich číslami čipov sa dá zobraziť v časti 'Stravníci' -> 'Objednávky & Typy platiteľov' -> cez malú ikonku nástroje zvoľte 'E karty - Zobraziť '

v administrácii zariadení
-> nájdete cez bočné menu 'Ovládací panel' -> 'Bezpečnosť' a v časti 'Príchody do školy' vyberte 'Administrácia zariadení '
-> v hornom menu vyberte záložku 'Používatelia'
=> tu môžete zadať konkrétne číslo čipu a tak zistiť, komu je zadaný
=> zároveň sa tu zobrazuje zoznam čipov a mien, ak je nejaký čip zadaný viacerým osobám - duplicitne zadané čipy / karty
---- ak vám systém nájde duplicity, určite si ich poopravujte

linky na súvisiace návody:
Výdajný terminál - zabudnutý čip (označenie odberu); stratený čip
Ako vyhľadať žiaka pomocou čítačky čiarových kódov
Aký hardvér je potrebný do školskej jedálne

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň