Uzamknutie nárokov na dotácie voči zmenám dochádzky v ETK

dochádzka, dotácie, zamknúť

Keďže učitelia zasahujú do dochádzky v ETK aj neskôr (niekedy aj mesiace spätne) a editovanie ETK sa nedá zamknúť, môžete si priamo v module jedáleň zabezpečiť, aby také neskoršie zmeny v ETK už nezmenili nároky na dotácie => budete tak mať zafixované počty a výšku dotácií, ktoré ste vykázali a odovzdali.

Ak dochádzku nezamknete, je veľmi pravdepodobné, že neskôr budú v prehľadoch iné počty a sumy nárokov na dotáciu. Nezabudnite, že iné počty majú dopad aj na poplatky a tým aj preplatky.


KDE V JEDÁLNI SA UZAMYKÁ DOCHÁDZKA

V nastaveniach modulu - časť 'Dochádzka - Zmeny' - pod nastavovaním zdroja dochádzky.

ČO UROBIŤ EŠTE PRED UZAMKNUTÍM

Dochádzku zamykajte až potom, ako si:
1. zaktualizujete dáta - cez tlačidlo 'Aktualizovať údaje'
2. odladíte neurčitú dochádzku v časti 'Jedlá stravníkov'
- treba vyriešiť všetky neurčité nároky na dotácie = žlté otázniky v časti 'Jedlá stravníkov' (Prehľady pre 'obedy zadarmo' - chyby v dochádzke (žlté políčka / zoznamy))

Keďže výpočet dochádzky je časovo veľmi náročný, vypočítaná hodnota sa ukladá do internej pamäte. V prípade zmeny dochádzky v ETK sa uložená dochádzka vymazáva z pamäte a nanovo prepočítajú nároky, no občas sa tak neudeje.
Preto je tu možnosť manuálne zaktualizovať dáta a tak zabezpečiť, že systém pracuje s naozaj aktuálnymi dátami.
*) Aktualizáciu údajov systém spúšťa aj automaticky vždy pri uzamykaní, no pokiaľ nemáte aktuálne dáta pred odladením, môžu "vyskočiť" práve uzamknutím.

AKO UZAMKNÚŤ DOCHÁDZKU

V nastaveniach modulu v časti 'Dochádzka - Zmeny' sa nachádzajú tlačidlá pre každý mesiac.

Tlačidlo sa zobrazuje až na konci mesiaca - potom ako uplynie čas výdaja posledného jedla v posledný deň výdaja stravy.
Tlačidlo sa môže teda zobraziť aj skôr ako 30. /31.
- ak tie dni pripadnú na víkend (a škola nevarí) alebo
- ak zvyšné dni mesiaca má škola zadané v nastaveniach ako dni mimo prevádzky (napr. v decembri treba nastaviť vianočné prázdniny).

Dvojica tlačidiel je iná, ak je mesiac odomknutý a iná ak je uzamknutý.
- modré tlačidlo je pre uzamknutie / odomknutie
- zelené tlačidlo je pre zobrazenie zmien po skončení mesiaca / uzamknutí dochádzky

NEUZAMKNUTÝ MESIAC A ZISTENIE ZMIEN - funkcia a použitie tlačidiel:

modré tlačidlo 'Uzamknúť dochádzku'
- ak má stále niekto neurčitú dochádzku (nevyriešili ste žlté otázniky), systém na to upozorní ešte aj pri kliknutí na tlačidlo 'Uzamknúť' - v dialógovom okne bude zoznam žiakov s triedou a dňom neurčitej dochádzky
- po uzamknutí dochádzky už nie je možná manuálna zmena dochádzky v jedálni (museli by ste ju odomknúť)

zelené tlačidlo zobrazí zoznam zmien, ktoré boli urobené v dochádzke v ETK po uplynutí daného mesiaca

Zoznam zmien je rozdelený na časti:
--- dátum objavenia zmien - deň, v ktorý niekto urobil zmenu (na obr. vyznačené fialovou farbou)
--- pod ním dátumy - dni, pre ktoré nastala zmena (na obr. vyznačené tmavomodrou farbou)
--- pre jednotlivé dni zoznam žiakov s triedou
--- pre jednotlivých žiakov zmena hodnoty dochádzky - pôvodná a nová hodnota (na obr. vyznačené svetlomodrou farbou)

- vedúca takto môže zistiť, v ktorej triede má pourgovať nápravu dochádzky alebo aj kto najčastejšie robí neskoro úpravu/zmenu dochádzky

ZAMKNUTÝ MESIAC A ZISTENIE ZMIEN - funkcia a použitie tlačidiel:

modré tlačidlo 'Odomknúť'
--- pred tlačidlom sa nachádza dátum a čas, kedy bola dochádzka pre daný mesiac uzamknutá
--- ak chce vedúca zapracovať a vykázať aj neskoršie doplnenú dochádzku, musí mesiac znovu odomknúť
POZOR!!! po odomknutí dochádzky sa do jedálne natiahnu aj akékoľvek ďalšie zmeny, čo medzitým robili učitelia v triednej knihe v dochádzke a to môže mať dopad dopad aj na ďalších žiakov - zmenu uznania / zamietnutia ich dotácie
... ak sa nechcete prekvapiť množstvom zmien, odporúčame najprv si pozrieť, aké všetky zmeny nastali v ETK po vašom uzamknutí - mená, dátumy, pôvodná a nová dochádzka a ak by to malo vplyv na zmenu nároku, tak ešte overiť v jedlách stravníkov, či žiak na daný deň mal jedlo prihlásené (pre odhlásený deň dotácia nie je vôbec)

zelené tlačidlo zobrazí zoznam zmien v dochádzke v ETK, ktoré učitelia urobili po uzamknutí daného mesiaca
--- tieto zmeny ale už nie sú zohľadnené vo vyhodnotení nárokov na dotácie (nie všetky zmeny majú nutne vplyv na zmenu nároku na dotáciu)
--- zoznam vám poslúži, ak sa rozhodujete, či si odomknete dochádzku kvôli urobeniu nejakej manuálnej zmeny
--- zoznam je dobrým podkladom pri kontrole z UPSVaRu, že dochádzku učitelia zmenili neskoro - až po vašom termíne vykázania a odovzdania sumy čerpanej dotácie

ZMENY V ETK - KTO A KEDY ICH VYKONAL

Ak chcete vedieť viac detailov o niektorom prípade, treba sa pozrieť do dochádzky:
- bočné menu 'Vyučovanie' -> 'Dochádzka žiakov'
---> trieda -> deň -> konkrétny žiak
- pravým klikom na konkrétnu hodinu otvoriť ďalšie menu a zvoliť 'História zmien'
... treba preklikať všetky hodiny - často totiž zmena iba na jednej hodine zmení celkový status (ne)prítomnosti v daný deň

Pozrite aj Ako robiť mesačnú uzávierku pre dotácie k 'obedom zadarmo'

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň