Ako priradiť (vygenerovať) variabilný symbol

generovanie , variabilný symbol, vlastný variabilný symbol

Variabilný symbol slúži škole na identifikáciu platiteľa - po importe platieb z bankového výpisu alebo automatickom nahratí platieb vie systém tieto platby automaticky priradiť ku konkrétnym používateľom a predpisom.

Každý používateľ (žiak, učiteľ, stravník, ...) môže mať pridelený iba jeden VS.

*) na odlíšenie účelu poplatkov slúži špecifický symbol - zadáva sa v konkrétnom predpise - Administrácia viacerých predpisov viazaných na jeden bankový účet - špecifický symbol

Pridať alebo upraviť variabilný symbol je možné v module 'Platby' v časti 'Používatelia'.
Priradiť VS je možné jednotlivo / hromadne / prenosom z predchádzajúceho školského roku.


ZADANIE VARIABILNÉHO SYMBOLU JEDNOTLIVO

-> kliknite priamo do políčka s VS a zadajte číslo
-> zmeny nezabudnite uložiť - disketa vľavo nad tabuľkou
-> systém robí kontrolu na duplicity (viď nižšie)

HROMADNÉ VYGENEROVANIE VARIABILNÝCH SYMBOLOV

Sú viaceré možnosti, aké variabilné symboly môžete prideliť používateľom:

1. čísla pre VS vygeneruje náhodne systém - použite 'Vygenerovať variabilný symbol'
2. ako VS dá systém ID žiaka/zamestnanca z ascAgendy - použite 'Vygenerovať variabilný symbol - číslo karty'
3. ak chcete vlastné čísla - treba ich mať v Exceli, zoznam sa dá naimportovať - použite 'Vygenerovať variabilný symbol - Import z Excelu'

1. 'Vygenerovať variabilný symbol' / 2. 'Vygenerovať variabilný symbol - číslo karty'

-> označte potrebných používateľov
*) ak ešte nikto nemá VS, nemusíte robiť žiaden filter; ak potrebujete doplniť VS iba novým, urobte si filter 'Iba prázdne'
-> v nastaveniach zvoľte možnosť pre generovanie VS, aký chcete
-> uložte zmeny - slúži na to ikonka diskety nad tabuľkou (podfarbuje sa oranžovou vždy, keď sa na stránke niečo menilo a zmeny ešte neboli uložené)

3. 'Vygenerovať variabilný symbol - Import z Excelu' - vlastný zoznam

Použite ak sú vaši platitelia (príp. potrebujete pre účtovný program) zvyknutí na určité variabilné symboly a chcete rovnaké VS používať aj v EduPage.
Vlastné variabilné symboly odporúčame importovať aj v prípade, že používate jeden bankový účet na dvoch/viacerých školách a importujete bankový výpis/máte nastavené automatické nahrávanie paltieb na oboch/viacerých školách. V takomto prípade je dôležité, aby sa variabilné symboly odlišovali na týchto školách (napr. každá škola môže mať vlastný prefix).

--- v Exceli treba mať pripravený menný zoznam používateľov s hlavičkou (Meno, Trieda a VS)
--- následne v Exceli vyznačíte oblasť aj s hlavičkou a klávesmi 'Ctrl+C' a 'Ctrl+V' vložíte v EduPage do dialógového okna pre import
--- pokračujete v ďalších krokoch zeleným tlačidlom 'Pokračovať' podľa obrázka
*) ak systém nenájde zhodu v názvoch stĺpcov, prepojte stĺpce manuálne - myšou chyťte a preneste
--- v poslednom kroku uvidíte systémom prepojených užívateľov z Excelu s EduPage databázou
*) ak niekoho systém nenájde alebo sa nedá jednoznačne určiť (napr. v niektorom zozname je preklep), môžete neprepojených vyhľadať a priradiť manuálne

SYSTÉMOVÁ KONTROLA NA DUPLICITY

-> ak máte viackrát zadané rovnaké číslo ako VS, systém na to upozorní pri ukladaní
-> políčko s duplicitným VS je podfarbené oranžovou
-> duplicity zistíte ak nadídete myšou ku VS - v bubline sa zobrazí meno používateľa s rovnakým VS
-> iný spôsob ako vyhľadať všetky duplicity - zoraďte si tabuľku podľa stĺpca VS (kliknúť na názov stĺpca) a prejdite si celý zoznam - rovnaké VS budú hneď za sebou a podfarbené oranžovou

VARIABILNÉ SYMBOLY Z PREDCHÁDZAJÚCEHO ŠKOLSKÉHO ROKA

Ak používate modul platby viac rokov, do nového šk. roka sa VS automaticky neprenášajú.

-> aby mali používatelia zachované rovnaké VS zo starého roku, jednoducho si ich preneste do nového šk. roka - viď. obrázok. Prenos robíte v novom šk. roku.

- pre prechod v platbách pozrite podrobnejšie Prechod do nového školského roka - modul PLATBY

-> následne pre nových žiakov - vyfiltrujte si najprv v stĺpci 'Variabilný symbol' možnosť 'Iba prázdne' a potom im vygenerujete VS štandardným spôsobom (jednotlivo alebo hromadne)

----------------------
Pozrite si aj ďalšie návody ku všeobecným nastaveniam - Všeobecné nastavenia