Strava s dotáciou pre ZŠ - nastavenia

Oficiálne informácie k dotáciám na stravu nájdete na stránke Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR

Kroky, ako nastaviť dotácie v systéme EduPage

1. nastavenia modulu
a) typy platiteľa 's' a 'bez' dotácie
b) cenník
c) príspevky
d) podmienky priznania príspevku
e) zdroj dochádzky
f) predpis (+záloha)
g) iné (réžia, rozdiel dotácie na réžiu, dietetici)

2. nastavenie stravníkov
- zaradenie do typu platiteľa
- nastavenie objednávky

3. práca počas roka
- zapisovanie platieb
- mesačná uzávierka dotácií


------------------------------------
I. NASTAVENIA MODULU
------------------------------------

A) ZADEFINOVANIE TYPOV PLATITEĽA

'Typ platiteľa' je v edupage pojem, ktorý sa používa na kategorizovanie stravníkov a je to základný identifikátor na rozlišovanie vo všetkých ostatných nastaveniach a prehľadoch v module jedáleň.

Keďže nárok na štátnu dotáciu na stravu majú iba určité skupiny žiakov a iba tí, ktorých rodičia o dotáciu požiadali, potrebujete mať v systéme zadefinované kategórie aj pre bežných stravníkov aj pre stravníkov aj s dotáciou.

-> na úvodnej stránke modulu jedáleň si prepnite potrebný školský rok
-> prejdite do časti 'Nastavenia modulu'
-> prejdite priamo na krok 'Typy platiteľov, Jedlo-Cena'

V tabuľke sú preddefinované základné typy platiteľov - pre žiakov MŠ, ZŠ a SŠ a pre dospelých.
*) ak ste mali urobené nastavenia už v predchádzajúcom šk. roku, do nového šk. roka sa prenesú rovnaké

Tento zoznam typov platiteľa
-> na začiatku šk. roka si upravte podľa vašej situácie (môžete zmazať, doplniť, premenovať)
-> neskôr počas šk. roka, keď už budete mať typy platiteľa nastavené u konkrétnych stravníkov, už nemažte ani nemeňte poradie napr. prepisovaním názvov (ani v prípade, že si pridáte nový časový interval)

Odporúčané nastavenie typov platiteľa:
a) pre žiakov ZŠ bez dotácie - môžete používať prednastavený typ platiteľa '1. stupeň' a '2. stupeň'
b) pre žiakov ZŠ s dotáciou - doplňte si nové dve kategórie - cez šedé tlačidlo '+Pridať'
---- do názvu je vhodné pridať nejakú skratku, z ktorej bude zrejmé, že ide o dotáciu - napr. '1. stupeň s DOT ' a '2. stupeň s DOT '
---- môžete si pridať aj ďalšie dvojice pre 1. a 2. stupeň - ak potrebujete rozlíšiť napr. takých čo platia / neplatia réžiu ( napr. HN) alebo ak potrebujete oddelene vykazovať stravníkov z Ukrajiny (UA ; a UA s DOT )

**) podobne si zadefinujte aj ďalšie typy platiteľa, ak máte napr. viacero výdajní - treba mať príslušné typy platiteľov s dotáciou (doplniť "dvojičky");

***) vždy, keď si do zoznamu doplníte nový typ platiteľa, následne skontrolujte aj všetky kroky v nastaveniach modulu a upravte zaradenie nového typu platiteľa v jednotlivých častiach - aby všetko fungovalo, ako potrebujete.
(v kroku 'Výdaj stravy' stĺpec 'Vidia platitelia', v tabuľke 'Odhlasovanie' - zaradenie do skupiny, Režijné náklady, Dochádzka, Predpis, ... a iné, ktoré používate)


B) CENNÍK NA JEDLO

Pre všetky typy platiteľov - či už s dotáciou alebo bez dotácie - do cenníka na jedlo sa zadáva plná cena za jedlo - tzv. finančné pásmo.
Pozor - nezadávajú sa sem ani nižšie sumy (napr. iba doplatok) a ani vyššie sumy (napr. režijné náklady).

Ak škola varí viacej jedál (desiatu, obed, ...), ceny treba zadať pre každé jedlo jednotlivo a v plnej výške daného jedla.
Potom ak žiak stratí nárok na dotáciu, bude hradiť vždy sumu jedla (= finančné pásmo), teda rovnako ako žiak bez dotácie.

Sumu doplatku, akú má hradiť stravník, dopočítava systém na základe zadaných príspevkov (popis nastavení je ďalej).

C) NASTAVENIE PRÍSPEVKU

KDE:
Pod tabuľkou 'Typy platiteľov & Cenník' je časť 'Zoznam prispievateľov na cenu jedla' - tu je štandardne nastavené jedno políčko s názvom 'Platí stravník'.
AKO:
Štátna dotácia pre žiakov sa pridáva - cez ZELENÉ tlačidlo '+ Pridať štátnu dotáciu'. Pribudne sekcia s názvom 'Št. dotácia'
Poznámka:
Ak ste mali urobené nastavenia pre štátnu dotáciu už v predchádzajúcom šk. roku, do nového šk. roka sa prenesú rovnaké nastavenia - treba si ich upraviť.

ČASOVÝ INTERVAL - OBDOBIE:
- systém automaticky nastaví obdobie 'od - do' pre celý nastávajúci školský rok
- pre žiakov ZŠ skráťte obdobie iba do júna 2024 - 'do 30.6.2024'

PRE KOHO:
- v riadku 'Typ platiteľa:' - nachádza sa ikonka ceruzky, cez ktorú vyberte tie typy platiteľov, ktoré ste si vytvorili pre dotácie
Tip:
Systém rozoznáva niekoľko skratiek v pomenovaní typov platiteľa: "dot" (=dotácia), "prisp" (=príspevok), "sp" (= s príspevkom), "sd" (=s dotáciou) => preto ak máte typy platiteľov pre dotácie pomenované niektorou z uvedených skratiek, systém už automaticky prednastaví príspevok pre takéto typy platiteľov.

KOĽKO:
Ak pridáte dotáciu cez zelené tlačidlo, je už prednastavené:
- 'Uplatňovať za obdobie' - 'Deň' a 'Výška príspevku' - 2,10€ pre 1. stupeň s DOT a 2,30€ pre 2. stupeň s DOT

... zákon hovorí o dotácii pre zabezpečenie obeda a iného jedla ...

a) ak škola varí iba obed
---- ponechajte toto nastavenie = znamená, že dotácia bude hradiť žiakovi obed a prípadný rozdiel z dotácie zostáva škole
*) obrázok s nastaveniami je vyššie

b) škola s viac jedlami - musí sa rozhodnúť (určí zriaďovateľ), či bude dávať dotáciu iba na obed alebo aj na iné jedlo (desiatu, olovrant)
---- ak chcete, aby dotácia hradila iba obed, zmeňte nastavenie pre 'Uplatňovať za obdobie' na 'Jedlo' a výšku príspevku nastavte pre jedlo obed

---- ak chcete, aby dotácia hradila aj desiatu, nastavenie sumy príspevku a aj nastavenie 'Uplatňovať za obdobie' na 'Deň' ponechajte;
- doplňte však ešte 3. podmienku - kde pre jedlo obed zadajte 'Objednané' - (pre ostatné jedlá ponechajte 'Objednané alebo neobjednané')
Uplatňovanie dotácie na viacej jedál




D) PODMIENKY PRE PRIZNANIE DOTÁCIE:

.... zákon hovorí o dotácii .... pre dieťa, ktoré sa zúčastnilo na vyučovaní ... a odobralo stravu.
V systéme treba preto nastaviť dve podmienky pre získanie príspevku:

**) 3. podmienka -> nastavenie 'Podmienky pre jedlá':
- ak varíte iba obed, ponechajte úplne nenastavenú
- nastavujte iba v prípade, že poskytujete okrem obeda aj iné jedlo a rozdiel dotácie a ceny obeda chcete dávať aj na desiatu (olovrant)
- vtedy nastavte pre obed 'Objednané'; prevzatie pre obed nastavte v zhodne s 2. podmienkou
- pre ostatné jedlá ponechajte 'Objednané alebo Neobjednané' a 'Prevzaté alebo neprevzaté' (!! nenastavujte iba jedno z toho Objednané alebo iba Neobjednané)

E) ZDROJ DOCHÁDZKY

- viaže sa ku 1. podmienke - nárok na dotáciu má iba žiak, ktorý bol v škole
- systému však musíte uviesť zdroj, odkiaľ má čerpať informáciu, či žiak je alebo nie je v škole
Dochádzka - ako nastaviť zdroj pre 'obedy zadarmo' a iné príspevky na stravu


F) PREDPIS ZA STRAVU A ZÁLOHA

  • predpis
    - nastavte štandardným spôsobom - Ako vytvoriť predpis pre školskú jedáleň
    - rozhodne odporúčame automatický predpis a aj automatické poplatky
      *) konštantné poplatky - nie sú vôbec vhodné pre stravníkov s dotáciou, pretože počas roka skryjú všetky zamietnuté dotácie a rodičia sa priebežne nedozvedia o tom, že majú hradiť plné stravné (na konci roka môže ísť aj o veľkú sumu na doplatenie)
      **) viac predpisov - ak potrebujete mať viac predpisov, vždy dávajte "dvojičky" typ platiteľa s dotáciou a bez dotácie do rovnakého predpisu
      určite nevytvárajte samostatný predpis pre žiakov s dotáciou a iný samostatný predpis pre žiakov bez dotácie - boli by problémy napr. s priraďovaním platieb, ich časovým zaradením, s presúvaním preplatkov, nedoplatkov ...
  • záloha
    - nie je nevyhnuté mať zálohu na dotácie, pretože pri automatických poplatkoch sa v prípade straty nároku na dotáciu (žiak nesplní podmienky) cena za jedlo online prejaví zvýšením mesačného poplatku
    ---> rodič si to všimne a zlepší disciplínu odhlasovania v prípade neprítomnosti
    - ak váš zriaďovateľ trvá na vyberaní zálohy, v návode Záloha za stravu pre 'obedy zadarmo' si pozrite, aké typy zálohy sa v edupage dajú použiť
    ---> odporúčame 1. typ zálohy - pre vás je jednoduchý na správu platieb a pre rodičov je zrozumiteľný; je najvhodnejší pre školu, ktorá používa funkciu automatického prerušenia objednávok
    - 3. typ zálohy je pre školu náročnejší na spravovanie platieb a vyúčtovanie + pre rodičov sú počas roka skryté poplatky za stratené dotácie
    *) keď sa už rozhodnete pre 3. typ, tak ho už potom v nastaveniach nemeňte ani nevypínajte
    **) úplne nevhodná kombinácia je mať viac predpisov pre žiakov, mať konštantné poplatky a 3. typ zálohy; prípadne ešte zapnuté prerušenie objednávok



  • G) INÉ
  • režijné náklady
    - ak vyberáte režijné náklady pre žiakov, nastavte ich v samostatnom cenníku
    Režijné náklady
  • - ak máte zostávajúci rozdiel z dotácie použiť na režijné náklady
    - dotáciu rozdeľte na dve čiastky a nastavte príspevok aj ku jedlu aj ku réžii
    Ako použiť rozdiel z dotácie a finančného pásma - rôzne nastavenia
  • dietetici s dotáciou
    - ak máte viesť dotácie aj pre žiakov s diétou, ktorým nevaríte, urobte si všetky nastavenia podľa návodu
    Ako nastaviť dotácie pre deti s diétou
    - ak máte dotáciu aj vyplácať, nastavte pre nich aj predpis a priebežne zapisujte aj vyplatené platby
    - pozor počas roka na vyplňovanie jedálneho lístka



  • -------------------------------------------
    II. NASTAVENIE STRAVNÍKOV
    -------------------------------------------

    - stravníkom v systéme EduPage je ten, kto má na karte stravníka nastavené:

  • objednávky
    - pre objednávky nastavujte reálne obdobie, kedy sa žiak stravuje
    Kto sa stravuje - ako priradiť objednávky
  • typ platiteľa
    - koľko má stravník platiť, sa nastavuje tiež na karte stravníka
    - obdobie pre typ platiteľa nastavujte ideálne celý šk. rok; môže byť aj neobmedzene
    Ako priradiť typy platiteľa k stravníkom (kategorizácia)

  • - žiakom, ktorí požiadali o dotáciu na stravu, nastavte typ platiteľa s dotáciou - pomôcť vám môže informácia o odovzdanom zápisnom lístku a žiadosti o dotáciu (návratke), ktorá sa do modulu jedáleň ťahá z modulu 'Žiadosti'
    Kto odovzdal zápisný lístok / Návratku - informácia v jedálni





    ---------------------------------------
    III. PPRÁCA POČAS ROKA
    ---------------------------------------

  • v module jedáleň - MESAČNÁ UZAVIERKA PRE DOTÁCIE

    Po skončení mesiaca je dôležité, aby:
    -> každý žiak s dotáciou mal odladenú dochádzku - uvidíte v module jedáleň a upozorníte potrebného učiteľa
    -> ste si v module jedáleň uzamkli dochádzku voči zmenám v ETK
    Všetky kroky na kontrolu nájdete v návode Ako robiť mesačnú uzávierku pre dotácie k 'obedom zadarmo'


  • v module platby - aké platby sa (ne)zapisujú

    Modul platby je určený na komunikáciu škola - žiak/rodič; neslúži ako peňažný denník či účtovníctvo pre evidenciu všetkých pohybov na bankovom účte.

    Do edupage zapisujete
    1. platby prijaté iba od stravníkov
    2. platby, ktoré vraciate stravníkom - napr. preplatky na konci roka, alebo ak vyplácate dotáciu žiakom s diétou
    Import platieb z bankového výpisu

    Do edupage nezapisujete žiadne platby iných strán, teda
    -> žiadne príspevky - ani štátna dotácia sa nezapisuje na edupage!
    -> prijaté dotácie od štátu sa nerozpisujú ani na konkrétnych stravníkov
    -> nezapisujú sa ani sumárne platby ohľadne režijných poplatkov, ktoré jedáleň/škola prevádza na mesto/zriaďovateľa
    Platby od tretích strán si vediete iba v účtovníctve. Podklady o poplatkoch a príspevkoch vhodné pre účtovníkov nájdete v module jedáleň:
    Mesačný prehľad pre školskú jedáleň - predpis poplatkov, príspevky, členenie úhrady poplatkov, koncový preplatok...

    Aby stravník videl iba svoje čiastky, ktoré má platiť a zároveň aby škola mala celkový prehľad, kto má koľko platiť, aké sú príspevky a koľko z dotácií prípadne zostáva škole, práve na to slúži nastavenie príspevkov a automatický predpis.




  • --------------
    Súvisiace návody:
    'Obedy zadarmo' - ako funguje prepojenie modulov
    Nastavenie modulu školská jedáleň v kompletnej podobe
    Ako nastaviť dotácie na stravu v novom školskom roku


    ----------------------
    Prehľad zmien v dotáciách na stravovanie


    ----------------------
    Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň