Čo je potrebné na konci mesiaca v sklade

ČO TREBA SKONTROLOVAŤ

doklady - príjemky, výdajky, faktúry

upozornenie na niektoré chyby nájdete aj cez 'Nástroje' -> 'Kontrola'

-> v systéme musia byť zadané všetky príjemky a výdajky
-> musí byť dodržaná reálna časová následnosť (nedá sa vydávať zo skladu niečo, čo tam nie je)
-> na doklade v kolónke účtovný dátum - zadávajte reálny deň, ku ktorému sa príjem / výdaj viaže
... doklady sa dajú upravovať aj neskôr - zmeniť účtovný dátum; doplniť / zmazať položku; zmeniť množstvo / cenu

-> kontrolovať a opravovať treba od dokladu časovo najstaršieho
-> ak niečo dodatočne opravíte / zmeníte, treba následne pozrieť aj všetky súvisiace doklady - systém priamo v doklade pri položke upozorňuje na nesúlad ceny na prepojenom doklade (príjemka -> výdajka; príjemka <-> faktúra)
- najmä výdajky - lebo úpravou sa mohla zmeniť skladová zásoba a neskoršie výdaje môžu byť zlé

ČO MÔŽETE TLAČIŤ

Obratová súpiska - záložka v hornom menu v časti sklad

stravné listy - po dňoch - nájdete v tlačových zostavách - Stravný list a mesačné hospodárenie

mesačné hospodárenie po dňoch - Mesačná rekapitulácia spotreby a finančné hospodárenie

inventúrny súpis - iba v prípade, že ste v danom mesiaci robili inventúru
Inventúrny súpis a inventarizačný rozdiel
*** inventúru do systému zadávajte iba vtedy, keď ju robíte fyzicky (napr. na konci kalendárneho / šk. roka; pri podozrení na nesúlad fyzických zásob a stavu v systéme)

stav skladu - obsahuje zásoby (množstvo aj hodnota), v cene za položku spolu alebo v jednotkových cenách;
*** nie je nutné tlačiť, pretože obratová súpiska obsahuje aj stav zásob

prehľad príjemiek, výdajok, faktúr- nachádza sa v záložke 'Nástroje'

UZAMKNUTIE MESIACA V SKLADE

- v hornom menu v záložke 'Nastavenia' -> 'Uzávierka' - môžete nastaviť dátum
- to zabezpečí, že nebude možné meniť staršie doklady (množstvo / cenu; opravovať chyby - ani cez automatické opravy)
- v prípade potreby úpravy starších dokladov si môžete dočasne zmeniť dátum v uzávierke
Užitočné všeobecné nastavenia pre doklady v sklade; uzamknutie mesiaca

- ďalšie podklady pre ekonómku:

DOTÁCIE PRE ŽIAKOV

- pred odovzdaním sumáru nárokov na št. dotácie odporúčame najprv nároky na št. dotáciu skontrolovať, odladiť dochádzku a nakoniec ju uzamknúť (v module jedáleň)
Ako robiť mesačnú uzávierku pre dotácie k 'obedom zadarmo'

MESAČNÝ PREHĽAD POPLATKOV A PLATIEB

!!! pre prehľad poplatkov a prijatých platieb za stravu nepoužívajte modul platby

-> podrobné členenie poplatkov a platieb nájdete v module jedáleň - v časti 'Prehľady - Ceny'
---- tabuľka 'Ceny bez platieb' - obsahuje počet stravovaných osôb, počet objednávok ako aj predpis poplatkov a príspevkov - v členení na jedlo aj na réžiu
---- tabuľka 'Zaplatené stravníkom' - obsahuje prehľad finančných tokov (prijaté / vrátené peniaze) - rozčlenené na jedlo a réžiu
- podrobnosti k tabuľkám nájdete v návode
Mesačný prehľad pre školskú jedáleň - predpis poplatkov, príspevky, členenie úhrady poplatkov, koncový preplatok...

Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň