Príjemka

objednávka, faktúra

Doklad Príjemka sa vytvára v časti 'Sklad' v záložke 'Doklady, Udalosti'.
Cez príjemku sa zadáva príjem tovaru na sklad a tým sa navyšujú skladové zásoby.
*) úplne na začiatku používania skladu cez EduPage zadajte skladové zásoby cez doklad Inventúra, nie cez príjemku.

Pre tovary treba mať vytvorené Skladové karty - položky.
Príjemku môžete vytvoriť manuálne alebo aj ako kópiou už existujúcej (napr. ak opakovane nakupujete rovnako alebo veľmi podobne).

NASTAVENIA PRE DOKLADY

Užitočné všeobecné nastavenia pre doklady v sklade:
---- automatické vyplňovanie jednotkovej ceny ku tovarom - zapnite si, ak máte dohodnuté ceny tovarov cez verejné obstarávanie
---- automatické číslovanie príjemiek
Doklady a udalosti v sklade (inventúra, príjem, výdaj, faktúry):
---- viac o dokladoch ako celku - filtre, úpravy, mazanie, ...

ZÁSADY PRI ZADÁVANÍ DOKLADOV

Časová následnosť:
- príjemky (tak ako všetky doklady) treba zadávať v reálnom časovom poradí
- ak zadávate príjemky neskôr ako v deň dodania tovaru, nezabudnite zadať správny účtovný dátum
- pozor - určite nezadávajte príjemku neskôr ako výdajku

V záložke 'Doklady, Udalosti' je zoznam všetkých doteraz zaznamenaných dokladov.
Je zoradený chronologicky podľa účtovného dátumu zadaného v doklade.
Doklady sa dajú usporiadať podľa ktoréhokoľvek stĺpca (kliknutím na jeho názov) alebo filtrovať iba vybraný typ dokladu.

Ak sa v niečom pomýlite, zabudli ste niečo zadať ... príjemku môžete znovu otvoriť a upravovať, avšak:
Dodržte vždy časovú následnosť - aj pri dodatočnom editovaní dokladov!
Ak už máte zadané výdajky naviazané na príjem, ktorý ste upravovali, nezabudnite následne prejsť všetky novšie výdajky a preveriť / upraviť naviazanie na konkrétne príjemky.
*) pri určitej kombinácii systém priamo na príjemke, ktorú editujete, ponúkne opravu cien na súvisiacich výdajkách. Toto odporúčame potvrdiť.

ČO ZADAŤ NA PRÍJEMKE

Na príjemku vyplňte všetko podľa dodacieho listu:

• účtovný dátum
• číslo dokladu
• dodávateľa - vyberá sa zo zoznamu, aký máte zadaný v nastaveniach

Následne podľa dodacieho listu zadajte tovar -> zo svojho zoznamu vyberajte skladové karty a zadajte:

• množstvo
• cenu - celkovú, prípadne jednotkovú
• dátum exspirácie tovaru - voliteľné
  Príjemku si môžete ukladať aj priebežne.

Ako zadať množstvo a cenu tovaru:

• množstvo
  - zadáva sa vždy sumárne množstvo v príslušnej mernej jednotke
  *) merná jednotka sa nastavuje na skladovej karte a mala by byť zhodná s jednotkou v receptúrach (= pre výdaj tovaru)
  **) nezadávajte počet kusov tovaru, ak ide o tovar vydávaný v kg alebo litroch, ale balenie nie je presne 1 kg / 1 liter => treba si najprv dodané množstvo prepočítať na mernú jednotku, v akej sa tovar vydáva a tak zadať množstvo na príjemku
  Príklad:
  - skladová karta kečup je v kilogramoch (lebo v kg sa normuje a vydáva);
  - nakupujete ho v 2kg baleniach; - na dodacom liste máte 5 ks -> do príjemky zadajte pre množstvo 10 kg (= 2 kg x 5 ks)
  * ak máte omylom skladovú kartu nastavenú v kusoch, stačí upraviť hlavičku karty a zmeniť mernú jednotku (za predpokladu, že ešte na karte nemáte nič prijaté/vydané, resp. doterajší príjem/výdaj máte robený v kg a nie v kusoch)
• cena
  - zadáva sa cena s DPH
  - zadávajte celkovú cenu za dodané množstvo -> systém dopočíta jednotkovú cenu

MANUÁLNE VYTVORENIE PRÍJEMKY

1. kliknite na zelené tlačidlo 'Príjemka' -> otvorí sa dialógové okno
2. vyplňte účtovný dátum, číslo dokladu a vyberte dodávateľa zo zoznamu (ak vám nejaký chýba, doplňte si ho cez nastavenia v sklade)
3. cez modré tlačidlo 'Pridať položku' jednotlivo pridávajte položky (skladové karty)
- v ďalšom dialógovom okne v zozname položiek môžete:
---- 3. a) - vyhľadať podľa názvu a vybrať položku - ak už existuje skladová karta
---- 3. b) - vytvoriť novú skladovú kartu pre položku, ktorá ešte 'Nie je v zozname' = zelené tlačidlo
=> vybratá položka pribudne do zoznamu v príjemke

4. zadajte množstvo (nezabudnite prepočítať na kg / liter, ak je na dodacom liste počet kusov a tovar nemá kilové / litrové balenie)
5. zadajte cenu s DPH - najlepšie celkovú za celé množstvo dodaného tovaru => systém potom dopočíta jednotkovú cenu

*) ak máte zapnuté automatické vyplňovanie jednotkovej ceny:
- systém ju rovno vyplní a dopočíta celkovú cenu na základe zadaného množstva
- ak vám to jednorazovo nevyhovuje, môžete prepísať či už celkovú cenu alebo jednotkovú cenu

6. môžete - nemusíte zadať dátum spotreby dodaného tovaru (v stave skladu sa dá filtrovať podľa dátumu)

7. príjemku nakoniec treba 'Uložiť'; ukladať môžete aj priebežne

INÉ MOŽNOSTI VYTVORENIA PRÍJEMKY

SKOPÍROVANIE INEJ PRÍJEMKY

Pri opakujúcich sa podobných udalostiach je rýchlejšie vytvoriť nový doklad skopírovaním už existujúceho dokladu

Postup:
1. treba v zozname vyznačiť riadok zdrojového dokladu (príjemka, prípadne objednávka) - bude zvýraznený oranžovou farbou
2. zoznam zelených tlačidiel pre pridanie nového záznamu sa zmení - treba zvoliť tlačidlo 'Príjemka'
3. otvorí sa nový doklad s vyplnenými položkami - prepíšte potrebné:
a) účtovný dátum a číslo dokladu
b) množstvo
c) celkovú cenu (príp. jednotkovú)
d) možnosť pridať položku
e) možnosť zmazať položku
f) dátum exspirácie - nepovinné
4. 'Uložiť' zmeny

VYTVORENIE PRÍJEMKY PRIAMO V DOKLADE OBJEDNÁVKA

Ak si v systéme vytvárate aj objednávky (sú nepovinné) a príde vám tovar prakticky s totožným obsahom, môžete si otvoriť objednávku a
na konci dokladu vľavo dole je tlačidlo pre vytvorenie príjemky
Takto vytvorená príjemka obsahuje prelinkovanie na objednávku, z ktorej bola vytvorená.

Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu

----------------------
Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň