Klassenbuch und Berichte archivieren

Archivieren, Klassenbuch, Ende des Schuljahres, Neues Schuljahr, Berichte

Zur Dokumentation des abgeschlossenen Schuljahrs können Sie als Administrator das Klassenbuch, die Schülerabwesenheiten, Sicherheitsanweisungen und den Bericht "Hospitation in der Klasse" archivieren.

Die Berichte können erst nach dem Schuljahresende generiert werden (s. angezeigte Hinweis mit Datum). Die Auswahl kann jedoch auch schon vorher getroffen werden. Alle generierten Berichte bleiben auf dem Server gespeichert und können somit auch für zurückliegende Schuljahre wieder vom Server aufgerufen werden.

So gehen Sie vor:

1. Gehen Sie auf das Klassenbuch. Hier finden Sie in der oberen Menüleiste die Funktion Archiv.

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2. Sie werden automatisch auf die Seite geführt, in der die Klassenbücher nach Klassen sortiert hinterlegt sind. Hier haben Sie die Möglichkeit, Klassenbücher einzelner Klassen zu archivieren. Mit Ende des Schuljahres lassen sich alle Berichte auf einmal generieren. Die Berichte werden in EduPage hinterlegt, so dass Sie jederzeit über Archiv oben links auf die hinterlegten Daten vergangener Jahre zugreifen können. Alternativ lassen sich die Daten auch herunterladen und auf einem externen Speichergerät sichern.

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3. Wählen Sie pro Klasse die benötigten Berichte per Klick auf Ausgewählt aus.
EduPage bietet Ihnen hier die Auswahl zwischen den Berichten Schülerabwesenheiten, Lehrstoffbuch, Sicherheitsanweisungen und Hospitation in der Klasse an.

Sobald Sie die Berichte anklicken, werden diese in EduPage automatisch ausgewählt.

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4. Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, wählen Sie Generieren im oberen Menu aus. Bitte beachten Sie, dass die Generierung der Berichte je Anzahl der Klassen und dem damit verbundenen Datenvolumen einige Minuten in Anspruch nehmen kann.

Sind die Berichte fertig generiert, wird in einem Pop-up Fenster die Gesamtzahl der erstellten und gespeicherten Berichte angezeigt.

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5. Alle zuvor generierten Berichte können über Downloaden ZIP heruntergeladen und lokal gespeichert werden. Die exportierte ZIP-Datei "Archiv_<Schuljahr>.zip" beinhaltet einen Ordner pro Klasse, in dem Sie die einzelnen Berichte im PDF-Format vorfinden und auch drucken können.

Alternativ können auch einzelne Berichte direkt im PDF-Format heruntergeladen werden. Klicken Sie dazu auf den jeweiligen Bericht.

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Hier geht es zu den weiteren Schritten für den Schuljahreswechsel mit EduPage:

EduPage für das neue Schuljahr vorbereiten