Ako zadať sociálny fond a iné príspevky (na jedlo a réžiu)

Iné zložky stravného od rôznych prispievateľov (ako napr. SF pre zamestnancov, príspevok od zamestnávateľa, príspevok od obce/mesta pre dôchodcov ... ), je potrebné nastaviť iba v prípade

  • ak škola používa skladové hospodárstvo cez EduPage - vtedy je plná cena stravného potrebná kvôli správnemu výpočtu surovinového limitu na potraviny
    alebo
  • ak škola vystavuje faktúru pre časti stravného, ktoré nehradí stravník - systém ponúka rýchly sumár a prehľad podľa skutočných objednávok stravy

    V opačnom prípade do cenníka za stravu stačí zadať iba sumu, ktorú platí stravník.


    -----------------------------------------------
    ČO JE POTREBNÉ NA ZAČIATKU
    -----------------------------------------------

    Treba mať ujasnené všetky potrebné sumy:
    1. celková suma stravného - má dve zložky:

      a) suma na jedlo = finančné pásmo (určuje zriaďovateľ podľa ministerstva), a slúži na nákup potravín
      b) režijné náklady (ak škola vyberá)

    2. jednotlivé príspevky - od koho sú (kto je prispievateľ); čo majú hradiť (jedlo / réžiu), pre koho sú
    - najčastejšie pre učiteľov a iných zamestnancov školy sú:

      a) príspevok zo sociálneho fondu - je vždy na cenu jedla
      b) 55% príspevok zamestnávateľa - primárne je na réžiu
      * ak je príspevok vyšší ako denná réžia, treba ho rozdeliť a zadať na dve čiastky: pre príspevok na réžiu iba čiastku v rovnakej sume ako réžia a zvyšnú časť ako príspevok na jedlo
      c) občas príspevky od obce (MÚ, samosprávneho kraja, ...) - pre dôchodcov /študentov - poskytované bývajú rôzne (pre jedlo / réžiu / pre oboje)

    3. doplatok pre stravníka
    = je to rozdiel celkovej sumy stravného a všetkých príspevkov (pre príslušný typ platiteľa)
    - v edupage túto sumu dopočítava systém
    - sumu, ktorú má platiť stravník, nezadávate nikde - ani do cenníka, ani do prispievateľov
    - v edupage nastavujete iba cenníky (na jedlo a na réžiu) a prispievateľov (na jedlo a na réžiu)

    - vedieť doplatok stravníka je dobré pre vašu kontrolu, jednak či máte podklady všetky a správne a tiež na kontrolu po nastavení cenníkov a prispievateľov
    - doplatok stravníka si môžete pozrieť napr. v tabuľke čerpania kreditu u konkrétnych stravníkov ('Stravníci' -> 'Poplatky a platby' -> kliknúť na číslo v stĺpci 'Kredit')

    Príklad poplatkov a príspevkov :

    4. ako deliť príspevky - koľko a ktorý dať ako príspevok ku jedlu a ku réžii
    - v cenníku musí byť vždy vyššie číslo ako je príspevok (sumár viacerých príspevkov)
    - príspevok zo sociálneho fondu treba zadávať ku jedlu
    - príspevok od zamestnávateľa treba zadávať ku réžii; ak je však príspevok vyšší ako réžia, treba ho rozdeliť na dve čiastky


    ------------------------------------------------------
    CENA JEDLA A PRÍSPEVKY NA JEDLO
    ------------------------------------------------------
    V časti 'Nastavenia modulu' krok 'Typy platiteľov, Jedlo-cena'

    a) časť 'Typy platiteľov & Cenník' - potrebné zadať plnú cenu za jedlo = finančné pásmo
    - nezadávať iba doplatok stravníka / nezadávať sem sumu za réžiu
    Finančné pásmo je suma určená na nákup potravín a stanovuje ich Ministerstvo školstva .

    b) časť 'Zoznam prispievateľov na cenu jedla'
    - cez šedé tlačidlo '+ Pridať ' - v tabuľke sa objaví nová sekcia
    - názov 'Nový prvok' si vhodne premenujte - odporúčame krátky názov či skratku, lebo sa ďalej používa v tabuľkách pre prehľady a tlačové zostavy; pri viacerých prispievateľoch by sa tabuľky stali neprehľadné

  • 'Uplatňovať pre obdobie' - preddefinované nastavenie 'Deň' zmeňte iba v prípade, že varíte viacej jedál a príspevky sú určené pre konkrétne jedlá

  • - podrobnejšie vysvetlenie všetkých častí nájdete v návode Zoznam prispievateľov a podmienky pre priznanie príspevku


    --------------------------------------------------------------
    REŽIJNÉ NÁKLADY A PRÍSPEVKY NA RÉŽIU
    --------------------------------------------------------------
    V časti 'Nastavenia modulu' je samostatný krok 'Režijné náklady' - poplatky za réžiu je potrebné nastaviť oddelene od cien na jedlo.
    Je tu cenník a príspevky (všetky podrobnosti nájdete v návode Režijné náklady)

    a) tabuľka 'Režijné náklady'
    - treba zvoliť typ réžie
    - potom zadať plnú cenu za réžiu = sumár toho, čo platí stravník + ostatní prispievatelia
    - nezadávať iba doplatok stravníka

    b) časť 'Zoznam prispievateľov na cenu jedla'
    - cez šedé tlačidlo '+ Pridať ' - v tabuľke sa objaví nová sekcia
    - názov sekcie 'Nový prvok' si vhodne premenujte - odporúčame krátky názov či skratku, lebo sa ďalej používa pre rôzne prehľady a tlačové zostavy
    * názov môže byť rovnaký ako v príspevku pre jedlo, pretože tabuľky s prehľadmi majú príspevky na jedlo a na réžiu oddelene

    Tip:
    Ak je jeden typ príspevku (napr. SF) v rôznej výške pre viaceré skupiny stravníkov (napr. škola má stravníkov-zamestnancov rôznych inštitúcií), netreba každému typu platiteľa vytvárať samostatnú sekciu v prispievateľoch.
    V rámci jednej sekcie je na konci šedou farbou text v zátvorke (Pridať), ktorým môžete nastaviť rovnaký druh príspevku s inou sumou pre iné typy platiteľov.
    Každá ďalšia sekcia prispievateľa zbytočne rozširuje tabuľku v 'prehľady- ceny', kde pri veľa prispievateľoch môže byť problém so zobrazením na malej obrazovke PC alebo vytlačiť na formát A4.

    ------------------------------------
    KONTROLA SPRÁVNOSTI
    ------------------------------------
    Ako si skontrolovať, či máte správne nastavené ceny za stravu

    -------------------------------------------------------------------
    ZMENA VÝŠKY PRÍSPEVKOV POČAS ŠK. ROKA
    -------------------------------------------------------------------

    Ak počas šk. roka dôjde ku zmene cien - či už finančných pásiem (cena jedla), réžie alebo výšky niektorých príspevkov - ! neprepisujte pôvodné ceny ani dátumy v období, ale
    -> v príslušnej časti s cenami pridajte časový interval
    -> rozdeľte obdobie šk. roka na potrebné časové úseky a nové ceny vpíšte do príslušného obdobia
    Viac v návode Zmena cien stravného / režijných nákladov počas školského roka


    ------------------------------------------------------------------------
    ZAPISOVANIE PRIJATÝCH PLATIEB - PRÍSPEVKOV
    ------------------------------------------------------------------------
    V module platby sú poplatky iba vo výške doplatku stravníka, preto sa evidujú iba platby prijaté od stravníka. Platby sa tak spárujú so správnym poplatkom.
    Prijaté príspevky od zamestnávateľa / mesta, ... sa do edupage nezapisujú !


    -----------------------------------------------------------------------------
    SUMÁRNY PREHĽAD JEDNOTLIVÝCH PRÍSPEVKOV
    -----------------------------------------------------------------------------
    V časti 'Prehľady -> Ceny' sa nachádza základná tabuľka 'Ceny bez platieb', kde

    - riadky - obsahujú typy platiteľov tak, ako ich má škola nastavené
    - stĺpce - názvy stĺpcov pre prispievateľov sú podľa toho, ako si škola v nastaveniach modulu pomenovala jednotlivé sekcie v časti 'prispievatelia na cenu jedla' a 'prispievatelia na režijné náklady'.
    ---- pre každého prispievateľa je samostatný stĺpec pre uznané a pre stratené dotácie - počet a suma v eurách
    ---- ak by pre zvolené obdobie bol niektorý stĺpec nulový, tento sa nezobrazí (napr. v období nikto nestratil nárok na príspevok, nebude tu stĺpec 'Strata')
    ---- ak má škola mesačnú réžiu, ale tabuľka je zobrazená iba pre deň či týždeň, stĺpec réžia sa v tabuľke nebude nachádzať

    Viac v návode Mesačný prehľad pre školskú jedáleň - predpis poplatkov, príspevky, členenie úhrady poplatkov, koncový preplatok...


    ----------------------
    Časté chyby
    ----------------------

  • pri vytváraní prispievateľov:
    * rovnaký prispievateľ pre rôzne typy platiteľa
    - nie: v jednom zozname nezadávajte viacero sekcií s rovnakým názvom pre rôzne typy platiteľa
    - áno: v rámci jednej sekcie je možné pridávať samostatné časti pre rôzne typy platiteľov - na konci sekcie je šedou farbou slovíčko '(Pridať)'

    * zmena výšky príspevku počas roka
    - nie: nepridávajte novú sekciu a už vôbec nie novú sekciu s označením dátumu
    - áno: v existujúcej sekcii cez tlačidlo '+ pridať časový interval' -> zadajte dátumy tak, aby nadväzovali -> zadajte novú sumu príspevku

  • pri zadávaní sumy príspevku:
    * cenník na jedlo:
    - nie: je zadaná iba časť, ktorú si hradí stravník
    - áno: zadajte plnú cenu za jedlo

    - nie: do cenníka na jedlo je zadaná aj suma réžie
    - áno: nezadávajte sem réžiu ani príspevok na réžiu

    * prispievatelia na jedlo:
    - nie: 55% príspevok zamestnávateľa a to v plnej výške na cenu jedla
    áno: primárne sa zadáva na réžiu a iba ak presahuje réžiu, zvyšná suma sa zadá na jedlo


    Poznámka pre CZ používateľov ku skladovému hospodárstvu



    ----------------------
    Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň