Sprechstunden – Wie erstelle ich als Admin eine Sprechstunde für eine Lehrkraft?

Sprechstunden, Eltern, Schüler*innen

Als Admin haben Sie die Möglichkeit für eine Kollegin bzw. für einen Kollegen eine Sprechstunde anzulegen. Nach der Erstellung können Eltern und Schüler*innen Sprechstunden bei dieser Lehrperson buchen.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie als Admin Sprechstunden für Ihre Lehrer-Kolleg*innen anlegen.

Hinweis: Lehrpersonen können auch über Ihren Lehreraccount Sprechstunden erstellen. Wie das funktioniert, können Sie hier nachlesen.

1. Um in die Sprechstunden zu kommen, klicken Sie in der linken Leiste auf Kommunikation und anschließend auf Sprechstunden.

2. In der rechten unteren Ecke finden Sie einen roten Kreis. Gehen Sie auf diesen und danach auf Neue Sprechstunde.

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3. Im Sprechstunden-Menü treffen Sie folgende Einstellungen:

A) Wählen Sie das Datum aus an dem die Sprechstunde stattfinden soll.

B) Legen Sie die Start- und Endzeit fest.

C) Definieren Sie die Dauer eines Zeitslots.

D) Stellen Sie die Anmeldezeit ein.

E) Im Textfeld können Sie das Klassenzimmer angeben oder eine Notiz eingeben.

F) Setzen Sie einen Haken bei der Lehrperson, die die Sprechstunde abhalten soll.

G) Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Speichern und die Sprechstunde ist erstellt.

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4. Zusätzlich können Sie als Admin Einschränkungen definieren.
Bei Nutzung der Einschränkungen können Sie die maximale Anzahl der Buchungen pro Nutzer einstellen. Einschränkungen gelten für den Zeitraum mit begrenzter Anzahl der Reservierungen.

Um Einschränkungen hinzuzufügen, klicken Sie oben links auf den gelben Button Einschränkungen und anschließend auf + Neue Einschränkung

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5. Passen Sie nun die Einschränkungen an, indem Sie den Zeitraum und die Gültigkeit der Einschränkung eingeben sowie die max. Anzahl der Buchung pro Person.