Vrátenie preplatkov - ako zadať používateľovi účet na vrátenie peňazí
Kto nastavuje účet na vrátenie preplatkov:
1. POUŽÍVATEĽ / rodič žiaka
Ideálne je, ak účet na zasielanie preplatkov nastavia používatelia / rodičia žiakov sami:
Ako si používateľ nastaví účet na vrátenie peňazí.
2. SYSTÉM - pri importe bankového výpisu alebo v rámci automatického nahrávania platieb
-> ak škola zaznamenáva prijaté platby importom výpisu z účtu alebo sa platby nahrávajú automaticky, následne po priradení platby používateľovi systém automaticky uloží k používateľovi účet, z ktorého bola platba odoslaná
-> v prípade, že od jedného používateľa prichádzajú platby z rôznych účtov, po potvrdení priradenia si systém zapamätá vždy posledné číslo účtu, z ktorého bola realizovaná platba
-> DÔLEŽITÉ je nastavť si účty, na ktoré sa nebudú vracať preplatky
- ak škola dostáva platby prevodom od nejakej inštitúcie (napr. za predpisy pre krúžky od športového klubu, za stravné učiteľov od zamestnávateľa, ...), doplňte si ich bankové účty v nastaveniach modulu platby - Nastavenia bankových účtov a používateľských práv v module platby
---- účet Českej pošty nie je prednastavený, preto CZ užívateľom odporúčame pridať si ho
3. ZAMESTNANEC školy
- bankový účet môže nastaviť aj samotná škola - v časti 'Používatelia'
- tento spôsob veľmi neodporúčame, najmä kvôli pracnosti a aj možným preklepom
--> ako prvé je potrebné mať zobrazené stĺpce 'Účet' a 'BIC/SWIFT'
--> číslo účtu zadáte tak, že v riadku žiaka kliknete do stĺpca 'Účet'
--> zobrazí sa dialógové okno pre vybraného žiaka, kde zadáte buď číslo účtu a kód banky (systém automaticky doplní IBAN ) alebo priamo účet v tvare IBAN
--> tu zmeníte aj nastavenie - vracať peniaze vždy na zadaný účet (toto nastavenie je dôležité, ak škola importuje prijaté platby cez výpis z účtu a rodič požiada školu zaslať preplatok na iný účet)
Pozrite si ďalšie návody - Zoznam všetkých návodov pre modul Platby