Chyby na výdajkách

Dôvod chýb je vždy nesprávne vyskladnenie konkrétnej zásoby (nesprávna jednotková cena).
Na výdajkách môžu byť dva typy chýb - z pohľadu, kde vznikajú a kde je hlásenie chyby:

1. chyba vzniknutá počas vytvárania výdajky

2. chyba vznikne po spätnej zmene iných - skorších dokladov



ČO / AKO OPRAVOVAŤ

Primárne má byť vždy snaha opraviť samotnú výdajku.
Iba v prípade, že to nejde (napr. nechcete meniť doklady v staršom mesiaci, ktorý už máte uzavretý), opravu treba urobiť cez inventúru = zadať reálnu zásobu.
*** Pri inventúre treba pamätať na to, že sa zadáva ňou stav zásob (nie je to ani príjem ani výdaj) a teda vzniká inventarizačný rozdiel, ktorý treba na konci mesiaca odovzdávať spolu s obratovou súpiskou (Inventúrny súpis a inventarizačný rozdiel).

-------------------------------------------------------------
1. CHYBY HLÁSENÉ PRIAMO NA VÝDAJKE
-------------------------------------------------------------

  • podfarbené políčko na ružovo = nesprávna jednotková cena
  • červené záporné číslo v stĺpci 'Zmena skladu' = vydávate niečo, čo nemáte na sklade
  • červený text "Opraviť"
    = zobrazí sa vtedy, keď máte pre položku zásobu z viacerých príjmov a vydávané množstvo presahuje zásobu najskoršieho príjmu



    • ---------------------------------------------------
    2. CHYBY HLÁSENÉ V KONTROLE
    ---------------------------------------------------

    HLÁSENIE je:

    DÔVODY vzniknutej chyby:

    ČO ROBIŤ, ABY CHYBY NEVZNIKALI

    AKO A KDE OPRAVIŤ CHYBU

  • primárne sa treba pozrieť na výdajky a opraviť VÝDAJKY - aj keď je v kontrole v ďalšom texte je odporúčanie urobiť inventúru
    (vtedy totiž netreba na konci mesiaca riešiť inventarizačný rozdiel = často mylne považované za chybu v obratovej súpiske).

  • cez doklad INVENTÚRA iba v prípade, že už je chyba stará a nechcete upravovať výdajky v starých mesiacoch.
    Tu sú dôležité dve veci:
    ---- na konci mesiaca treba okrem obratovej súpisky odovzdať aj inventúrny súpis s vyčíslením inventarizačného rozdielu
    ---- pri zadávaní inventúry treba dať pozor (a nevyrobiť ďalšiu chybu) ešte na to, ak je v sklade okrem chybnej zásoby (0 kg a nenula €) aj nejaká reálna zásoba.
    *** na to je iné upozornenie v kontrole:
      a) Opravu je možné spraviť inventúrou - pridaním inventúrneho dokladu (s nulovým množstvom a nulovou cenou).
      => na inventúru treba zadať nuly
      alebo
      b) Opravu je možné spraviť inventúrou - pridaním dokladu "Inventúra". Keďže v sklade je pre túto položku ešte zásoba v inej jednotkovej cene, treba do inventúry uviesť iba reálny zostatok skladu (chybný záznam nedávať vôbec).
      => na inventúru treba zadať iba reálnu zásobu (množstvo a cenu)

    OPRAVA CEZ VÝDAJKY

      Prejdite na skladovú kartu a dajte si zobraziť ďalšie dva stĺpce:
      --- z časti 'Doklad' stĺpec 'Posledná zmena'
      --- z časti 'Detail' stĺpec 'Previazanie s príjemkou'


      V stĺpci 'Previazanie s príjemkou' si môžete vyfiltrovať:
      ----> "nie" = výdajky, kde vôbec nie je previazanie na žiadnu zásobu (príjemku, príp. inventúru)
      ----> "s chybou" = je zrušené previazanie na zásobu - zvyčajne práve z dôvodu neskoršej spätnej úpravy


      Ak ide o doklad s účtovným dátumom v mesiaci, ktorý ešte môžete (chcete) upravovať -> otvorte ho a pre danú položku vyberte cez 'Detail' prepojenie na príjemku (zásobu).
      -> výdajku uložte
      -> na skladovej karte si zrušte filtre na chyby (aj filtre v iných stĺpcoch, ak máte)
      -> dajte si filter v stĺpci 'Typ udalosti' - zvoľte iba výdajky
      -> otvárajte zaradom všetky výdajky nasledujúce po upravovanej výdajke a pre daný tovar potvrďte vyskladnenie konkrétnej zásoby = prepojenie na zásobu (najlepšie cez 'Detail')

    OPRAVA CEZ INVENTÚRU

      Ak ide o chybu, ktorá je v staršom mesiaci a ten už máte odovzdaný (= nechcete v ňom meniť výdajky), treba zadať inventúru
      -> otvorte si 'Stav skladu' cez 'Jednotkové ceny'
      -> zvoľte dátum, ku ktorému chcete urobiť opravu
      -> zvoľte časový úsek dňa - začiatok alebo koniec
      -> vyhľadajte potrebnú položku

      a) ak je na skladovej karte celkové množstvo nula a zároveň:
      -----> iba jeden záznam = nulové množstvo, ale cena nie je nulová = potrebujete opraviť cenu
      => vyznačte riadok danej položky a v inventúre následne zadajte nulu pre množstvo aj pre sumu (zelené tlačidlo nad tabuľkou pre vytvorenie inventúry)

      ----> viac záznamov - zvyčajne je dvojica a je rovnaké množstvo s opačným znamienkom (môže byť aj viac záznamov - treba hľadať rovnaké sumárne záporné a kladné množstvo) - vydalo sa v zlej jednotkovej cene = potrebujete opraviť aj zásobu aj cenu na nuly
      => vyznačte len jeden hociktorý z riadkov danej položky a v inventúre následne zadajte nulu pre množstvo aj pre sumu
      ***

      b) ak je na skladovej karte okrem chybných záznamov celkovo nenulová zásoba = potrebujete ponechať iba reálnu zásobu
      => označte iba riadok s reálnou zásobou (niekedy môžu byť aj viaceré riadky) a už iba kliknite na zelené tlačidlo pre vytvorenie inventúry
      = zásoba sa opraví už iba na tento stav (chybný riadok s nulovým množstvom a nenulovou cenou sa odstráni - určite taký nezadávajte)

    Pre vytvorenie dokladu Inventúra môžete využiť zelené tlačidlo 'Zaznamenať vybrané položky do inventúrneho dokladu' v hornej časti.
    -> nezabudnite na správny dátum a časové vymedzenie v rámci dňa, pre aké máte zobrazený stav skladu = také bude aj na inventúre
    Správny dátum je ideálne aktuálny deň - za predpokladu, že do dneška máte zadané všetky príjemky a výdajky.
    Ak máte nejaký časový sklz a nemáte zadané ešte všetky, tak dátum pre stav skladu si dajte deň, pre ktorý máte posledné príjemky a výdajky + časové vymedzenie na koniec dňa.
    Dátum . v mesiaci a časové vymedzenie "začiatok dňa" nie je veľmi vhodný - ťažko sa v obratovej súpiske vysvetľuje iný počiatočný stav zásob ako bol na konci predchádzajúceho mesiaca.










    ----------------------
    Zoznam všetkých návodov pre modul Školská Jedáleň