Informácie ku koncoročnému vyúčtovaniu za stravu a prechod do nového školského roka
Aj na konci tohto šk. roka 2025 / 2026 dávame do pozornosti:
---- návod pre Koncoročné vyúčtovanie za stravu ,
- v archíve nájdete aj
videoškolenie ku vyúčtovaniu ***) video je robené pre šk. rok 2023/24 a neobsahuje neskoršiu novú funkcionalitu - Používateľské práva pre bankový účet školskej jedálne
---- návod pre Prechod do nového školského roka - modul JEDÁLEŇ
- v archíve nájdete
videoškolenie ku prechodu do nového roka v jedálni ***) video je robené pre šk. rok 2023/24 a neobsahuje neskoršiu novú funkcionalitu - Automatické nahrávanie platieb - prechod do nového šk. roka
------------------------------------------------------------------------------------------
PRE KOMPLETNÉ A SPRÁVNE VYÚČTOVANIE zostatkov za stravu a vrátenie preplatkov si prejdite všetky body vyššie uvedeného návodu, lebo obsahujú:
---> odporúčania - kedy robiť vyúčtovanie za stravu; ideálne obdobie pre šk. rok v jedálni
---> kroky, ako správne urobiť vyúčtovanie
- body v skratke:
1. mať nastavené práva na bankové účty a moduly
2. používať automatický predpis
3. ktoré nastavenia prekontrolovať - stravníci (ukončené objednávky); cenníky a príspevky; uzamknutie dochádzky pre dotácie; predpis (zapnúť generovanie preplatkov - pre zálohu a pre konštantné poplatky)
4. v module platby zapísať a priradiť všetky platby
=> budete tak mať vyčíslené správne zostatky za stravu a:
---> môžete si vytvoriť súbor pre hromadný príkaz do banky, ak chcete preplatky vracať + následne nezabudnite zapísať vyplatené platby
---> môžete urobiť prenos zostatkov do nového šk. roku (stačí v auguste)
------------------------------------------------------------------------------------------
PRECHOD DO NOVÉHO ŠKOLSKÉHO ROKA
- môžete urobiť až po tom, ako si urobíte koncoročné vyúčtovanie za stravu a vedenie školy urobí prechod v agende (prevedie triedy a žiakov)
- v skratke body ako postupovať, čo skontrolovať, na čo nezabudnúť ... (prechod sa dá robiť aj po častiach):
- 1. celkové nastavenia modulu - kedykoľvek, odporúčame v auguste
... ďalšie až keď budete mať v novom šk. roku žiakov (vedenie školy musí urobiť prechod v agende):
2. nastavenia stravníkov - ideálne ešte v auguste
3. prenos zostatkov - podľa vašej situácie s platbami - niekedy koncom augusta, maximálne prvý septembrový týždeň
(musíte ale mať v module platby v starom šk. roku zapísané všetky prijaté aj vyplatené platby a už nebudete nič zapisovať do starého šk. roka)
4. identifikátory platieb (VS, IBAN) v module platby - tento prenos koordinujte s vašimi kolegami, ak máte v module platby aj iné školské predpisy
-------------------------------------------------------------------------------------------
UŽITOČNÉ NOVINKY, ktoré boli v poslednom období nasadené (po videonahrávkach)
PRÁVA NA BANKOVÝ ÚČET -
Používateľské práva pre bankový účet školskej jedálne
- Odporúčame vám v spolupráci s vašim administrátorom na škole preveriť a upraviť:
1. používateľské práva na bankové účty v module platby
... tak, aby na bankový účet jedálne mal právo iba administrátor modulu jedáleň
2. používateľské práva na administráciu modulov
... tak, aby na modul JEDÁLEŇ mala práva IBA VEDÚCA jedálne (nie zbytočne ďalší iní zamestnanci)
... a zároveň aby VEDÚCA jedálne NEMALA práva na modul PLATBY
Dosiahnete tak ideálny stav = každý používateľ (vedúca šk. jedálne a aj iní zamestnanci zodpovední napr. za vedenie poplatkov pre ŠKD, školné, ZRPŠ) bude vidieť len svoj účet a svoje platby a nebudú si navzájom "kaziť" veci a robiť nechcené zásahy.
AUTOMATICKÉ NAHRÁVANIE PLATIEB
Automatické nahrávanie platieb - prechod do nového šk. roka
- Ak ste mali počas šk. roka aktivované automatické nahrávanie platieb, nastavte si v module platby:
1. pre tento šk. rok - dátum "do" = do kedy chcete, aby sa platby nahrávali ešte do končiaceho šk. roka
2. pre nový šk. rok si zasa doplňte dátum "od" = od kedy sa majú platby nahrávať do nového šk. roka
Ideálne je mať dátumy zadané pre celé mesiace, t.j. pre starý šk. rok do do 31.8. a pre nový šk. rok od 1.9. (alebo pri posunutom šk. roku v jedálni dátum zadajte v starom roku dátum do 31.7. a pre nový šk. rok dátum od 1.8).
Pre aktiváciu a nastavenie služby:
Automatické nahrávanie platieb - prehľad a aktivácia ; Automatické nahrávanie platieb - nastavenie služby
ZÁPISNÉ LÍSTKY NA STRAVU A NÁVRATKY + ŽIADOSŤ O DOTÁCIU
- Ak ste zisťovali záujem o stravovanie a o dotáciu cez EduPage, v module jedáleň nájdete pri každom žiakovi informáciu, o čo má záujem.
Kto odovzdal zápisný lístok / Návratku - informácia v jedálni
Pozrite aj - Zisťovanie záujmu o dotáciu na stravu pre školský rok 2026/2027 (Návratka / Zápisný lístok s návratkou)
ONLINE ŠKOLENIA V ARCHÍVE
-------------------------------------------------------------------------------------------