Ako správne viesť databázu žiakov?

Ak žiak z akéhokoľvek dôvodu prestane byť žiakom školy, tak je potrebné mu nastaviť ukončenie štúdia.

V karte žiaka v záložke štúdium nastavte dátum ukončenia štúdia.

Následne mu nastavte typ ukončenia štúdia.

Ak by sa žiak vrátil späť, tak mu viete kedykoľvek zrušiť dátum ukončenia štúdia a tak žiaka uviesť späť do databázy.

Niekedy sa stane, že škola omylom vytvorí žiaka duplicitne alebo prevedie do nového školského roka aj žiaka, ktorý ukončil štúdium v predošlom šk. roku. V tom prípade ho viete jednoducho vymazať.

1. Označte si vybraného žiaka (jeho políčko zmení farbu na slabo fialovú) a klinete na tlačidlo Zmaž

Objaví sa okienko s otázkou či naozaj chcete zvoleného žiaka vymazať, ak si zvolíte Áno, údaje o žiakovi sa zmažú v aktuálnom školskom roku.
Ak údaje nechcete vymazať stlačte Nie alebo Zrušiť

2. Ak chcete vymazať viacerých žiakov naraz, označte si ich za pomoci Ctrl+Klik
a opäť cez tlačidlo Zmaž. Vymažú sa všetci označení žiaci.

Poznámka: Týmto spôsobom viete žiaka vymazať iba v aktuálnom školskom roku, v ktorom ste nastavený (Je nový školský rok - prečo nevidím svojich žiakov?). Ak bol žiakom Vašej školy aj v predchádzajúcich šk. rokoch, tak v nich ostanú údaje o ňom zachované.

Pozrite aj:
Ako mám zobraziť žiakov v aktuálnom šk. roku, ktorí (nie) sú žiakmi školy
aScAgenda a centrálny informačný systém MŠVVaŠ SR
Ako zadať a odoslať prerušenie štúdia?